إليك بالضبط كيفية الحصول على جدول مرن في العمل

ما هي نقاط الألم في حياتك العملية التي تحاول علاجها؟ ربما كان لديك ثلاث ساعات في التنقل ، أو كنت صباحًا وحرقت في الثالثة مساءً. أو أنه أمر مرهق بالنسبة لك أن تفوت العشاء العائلي. ربما كنت انطوائيًا كما أن الطابق المفتوح في مكتبك يشتت الانتباه. تقول آني دين ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي المشارك لشركة Werk: "كن حاسمًا فيما يتعلق بنوع المرونة التي تحتاجها لتكون ناجحًا في دورك". فكر في الخدمات اللوجستية أيضًا. يمكنك العمل أقل من بدوام كامل ولا يزال الوفاء بالنفقات الخاصة بك؟ هل ستستمر في الحصول على فوائد بدوام جزئي؟ إذا كنت تقترح العمل عن بُعد ، فهل لديك مكان احترافي لتذهب إليه؟ تقول كاثرين سولمان ، مؤلفة كتاب "إن العمل على طاولة المطبخ إذا كان لديك أطفال صغار أو قد لا تعمل أسرة مشغول". إعادة تعريف الطموح ($17; amazon.com).

فكر في أسلوب عملك. يقول سولمان: "العمل من المنزل هو بيئة أقل تكلفة بكثير من الطاقة". "ليس لديك هذا الشعور بأن الناس يتوقفون طوال الوقت". هل ستظل قادرًا على أن تكون مبدعًا؟ ما مدى سهولة تشتيت انتباهك - هل ستجذب إلى تحميل الغسيل أو إخبار الحاضنة ماذا تفعل؟ بعد ذلك ، قم بتقييم ما إذا كانت المرونة التي تريدها تتطابق مع نوع دورك. يقول ساتون: "الكثير منها يأتي حقًا إلى المنطق السليم". إذا كنت تعمل ضمن فريق إبداعي مترابط ، فمن المحتمل ألا يؤدي العمل عن بُعد بنسبة 100 في المائة إلى التحليق. كم عدد الاجتماعات التي تحتاجها لتكون في؟ ما هي الأيام التي يميل فيها الجميع إلى البقاء في وقت متأخر؟ متى يبدو أن تقاريرك المباشرة تحتوي على أكثر الأسئلة؟ إنشاء طلب جدول مرن حول تلك المعلمات.

تحقق مع الموارد البشرية حول السياسات المرنة الحالية. إذا لم يكن هناك أحد ، تحدث إلى زملائك الذين قد يكون لديهم ترتيب مرونة غير رسمي. اسأل عن تجاربهم الصادقة ، كما يقول ساتون. كيف طلبوا ذلك؟ ما هو جدولهم؟ هل يعجب مديرهم؟ كيف يمكنك الحصول على أي رد فعل محتمل؟ إذا لم يعمل أي شخص في شركتك بطريقة مرنة ، فلا تأخذ ذلك كما هو قبل أن تسأل. يقول سولمان ، بدلاً من ذلك ، أنت بحاجة إلى قيادة الطريق وإنشاء ملعب محترف للغاية له.

اجمع نقاط إثبات حول كيفية تحسين جدول زمني مرن لعملك ومساعدتك في أن تكون عاملاً أفضل. فكرة واحدة: تتبع وقتك. توصي Sutton بتحليل أسبوع عملك وتسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة ، مثل الاجتماعات مقابل العمل بمفردك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تريد أن تكون قادرًا على القول ، "بعد تسجيل وقتي ، وجدت أن 47 في المائة من أسبوعي يقضي العمل بشكل مستقل. لقد قاطعت أيضًا الزملاء بنسبة 10 بالمائة من ذلك الوقت ، لذلك إذا كنت أعمل من المنزل يوميًا في الأسبوع ، فذلك سيعطي لي يوم مخصص للعمل دون انقطاع ولكي تكون أكثر إنتاجية في المهام أو المشاريع التي يمكنني القيام بها بشكل مستقل ".

كن محددًا فيما يتعلق بطلبك وواضحًا بشأن ساعاتك وتوقعاتك المقترحة. يقول سولمان إن أصحاب العمل يجب أن يكونوا قادرين على التنبؤ عندما تكون متاحًا. ركز على الحقائق وكيف ستكون عاملًا أكثر قيمة. يقول دين: "لا تجعل قضيتك شخصية أو عاطفية أكثر من اللازم". انتقل إلى الاجتماع عندما تشعر بقوة في دورك ، مثل بعد مشروع ناجح.

فكر في ماهية اعتراضات صاحب العمل وكيف يمكنك تخفيفها. إذا كانت هناك أزمة يوم الجمعة وهذا يوم إجازتك ، كيف ستتعامل مع الموقف؟ أكد على أخلاقيات العمل ومهارات الاتصال لديك ، ولكن أيضًا أن تكون قادرًا على التكيف. إذا كنت تدير أشخاصًا ، فقدم خطة لكيفية اتصالك بالفريق عندما تكون بعيدًا. أيضًا ، اسأل رئيسك وفريقك عن أفكارهم بشأن الوقت الذي سيكون فيه من المفيد لك أن تكون في المكتب. فكرة أخرى: الملعب حصة وظيفة. إن العثور على شريك (احتياطي) في الجريمة يمكن أن يخفف من المخاوف من عدم وجود أي شخص في المكتب. أسهم الوظيفة أقل شيوعًا ، لكن Morgan Tully جعلها تعمل في شركة تكنولوجيا كبيرة. عملت كل من Tully وشريكها في العمل لمدة يومين في الأسبوع في المكتب ثم اجتمعا يومًا واحدًا في الأسبوع. بهذه الطريقة ، كان شخص ما في دورها متاحًا دائمًا.

تأطير طلبك كفرصة لك لتقديم نتائج أعمال أفضل. يقول دين: "عندما يتعلق الأمر بالإنتاج ، وليس الإقامة ، فمن الأسهل على المدير أن يهضم". يمكنك القول أنه عندما تعمل عن بعد ، فأنت أكثر نشاطًا وإنجازًا (إذا كان هذا صحيحًا). أو ، إذا بدأت في وقت مبكر أو انتهى في وقت لاحق ، لاحظ أنك ستتمكن من خدمة العملاء في مناطق زمنية مختلفة بشكل أفضل. أو ربما يؤدي فتح مساحة مكتب إلى تخفيف بعض الضغط المكتبي. Movability، وهي جمعية لإدارة النقل في وسط تكساس ، تساعد أرباب العمل في القطاع الخاص على تطوير سياسات بديلة للتنقل ، مثل ساعات العمل المرنة ، لتجنب الازدحام المروري. تقول ليزا كاي بفاننستيل ، المديرة التنفيذية لمؤسسة موفابيليتي: "تدرك الشركات أن سياسات العمل عن بعد تفيد أصحاب العمل أيضًا: فالموظفون يفقدون وظائف أقل وأقل إجهادًا".

إذا كان مديرك ما زال مترددًا ، فاقترح فترة تجريبية. خلال ذلك الوقت ، تابع تقدمك ونقاط البيانات لدعم مطالبتك بأنها تعمل لصالح الجميع. وتأخذ دورك كعامل مرن بجدية. يقول ساتون: "إن قدرتك على إنجاز عملك سيساعد على فتح الأبواب أمام الآخرين". اجعل الأمر سهلاً على رئيسك وفريقك. كن حاذقًا بشأن التواصل: حدد مواعيد تسجيل الوصول ، والتقاط الهاتف لسماع أصوات زملاء العمل واجعلهم يسمعونك ، استخدم برنامج إدارة المشروع - أي تكتيكات ستعرض لك إنتاجية. يقول ساتون: "المرونة تتيح لك الفرصة للتألق". "إذا كنت عاملاً رائعًا ، فستكون عاملًا رائعًا بغض النظر عن مكان وجودك."