كيف تجعل حفل عشاءك التالي حدث رد

دعونا نتفق على أن أفضل جزء في أي احتفال هو عدم فتح الهدايا أو التقاط صور لطيفة للنشر على Instagram. العطلات ، في جوهرها ، تدور حول الانضمام مع أحبائهم للاحتفال بشيء خاص ، وتناول الطعام والشراب شيء لذيذ ، والتفكير في كل ما يجب أن نكون ممتنين له. لسوء الحظ ، لا يمكن أن يكون الجميع محظوظين. اليوم ، في الأحياء في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، هناك 40 مليون شخص لا يعرفون أين سيجدون الوجبة التالية.

لهذا السبب نجمع قرائنا لتحويل حفل العشاء التالي إلى حدث رد الجميل. يمكن أن تكون غير رسمية مثل حفلة بيتزا مرتجلة أو باهظة مثل عشاء متعدد المقاعد - مهما كان أسلوب ترفيهي يناسبك ، هناك طرق سهلة لا نهاية لها لجعل عطلتك تستضيف مسعى خيري. فيما يلي ست خطوات خالية من القلق للتخطيط لعشاء خيري ناجح.

ضع هدف

قبل الدخول في التفاصيل الدقيقة لقائمة الضيوف ، والدعوات ، وخيارات القائمة ، يستغرق دقيقة واحدة لتحديد ما تحاول تحقيقه بالضبط. ما المبلغ الذي تأمل في جمعه وإلى أين تريد أن تذهب التبرعات؟ اسمح لهذه الأسئلة الأساسية بتوجيه استراتيجية التخطيط للحزب. قد يكون جعلك بيان مهمة مفيدًا أيضًا: إجابة واضحة على "السبب" و "كيف" تساعدك على البقاء على المسار الصحيح والتنظيم وتمنحك خطة عمل واضحة.

لا تذهب في البحر على الميزانية

المنطق بسيط: فكلما قل إنفاقك على الدعوات الفاخرة ، ومشروبات الخمر الأعلى ، والمقبلات الشهية ، زادت قدرتك على الإحسان. إن عدم تضييق ميزانيتك سيساعد في الحد من التوتر أيضًا.

تصميم أنيق ، بأسعار معقولة تدعو الإلكترونية مع موقع مثل بلا أوراق: إنها سهلة للغاية لإرسال و RSVP ل. تخطي الكوكتيلات المهذبة - قم بتخزين النبيذ الأحمر والأبيض وتقديمها كوكتيل منزل احتفالي واحد بدلاً من ذلك. وإذا كنت ترغب حقًا في إبقاء عينيك على الجائزة (تُعرف أيضًا باسم جمع التبرعات) ، فيمكنك جعل وجبتك غير متوقعة. يتطلب الأمر الكثير من العمل والمال لاستضافتهما ، وستشعر بالراحة مع العلم أن كل ضيف لديه طبق واحد على الأقل على الطاولة التي يحبونها.

إنشاء موضوع

الناس متحمسون لدعم القضية ، نعم ، لكنهم يريدون أيضًا قضاء وقت ممتع. أوضح أن fête الخاص بك هو حدث لجمع التبرعات ، ولكن استنبط مظهراً ممتعًا احتفاليًا سيغري المدعوين للحضور والترويج والقذف. خذ ملاحظة: "جمع الأموال" ليس موضوعًا ؛ "ليلة الأوسكار الخيرية". تدور الأطراف حول خلق ذكريات دائمة ، والناس أكثر استعدادًا لإنفاق الأموال على التجارب التي يعرفون أنهم سيتحدثون عنها لسنوات قادمة.

قرر كيفية قبول التبرعات قبل الوقت (وكن مرنًا)

يجب عليك اختيار طريقة واحدة سهلة لجمع الأموال التي يتبرع بها الضيوف ، ولكن ضع في اعتبارك أن جمع التبرعات الأكثر نجاحًا يسمح بطرق متعددة للتبرع. نوصي بالبدء باستخدام نظام أساسي لتذاكر الأحداث عبر الإنترنت مثل Eventbrite—يمكنك قبول كل من الدفعات الرقمية والمحمولة قبل الحدث وخلاله وبعده ومساعدتك في تتبعها. إذا كان بعض الضيوف لا يستطيعون التعامل مع طريق التبرع الرقمي وكانوا يفضلون تقديم شيك أو نقود ، فنحن نبتسم ونقبل ونقول شكرًا لك.

لا تنسَ تقديم خيار للتبرع لأولئك الذين لا يستطيعون حضور العشاء الخاص بك شخصيًا أيضًا. اجعل من السهل عليهم تقديم خدمة مثل نص للتبرع، واربط بمنصة التبرع الرقمية الخاصة بك في دعواتك.

تمديد الدعوات خارج شبكتك الحالية

مفتاح حفلات العشاء الأكثر نجاحًا يتلخص دائمًا في شيء واحد: الشركة. يعد الطعام والشراب والموضوع وغير ذلك من الأمور المهمة ، ولكن في نهاية المطاف ، يرتبط الأمر بالآخرين مما يجعل تقطيع الخبز معًا مميزًا للغاية (ولا يُنسى). عندما يجتمع الناس لرد الجميل ، فإننا نشارك أكثر من مجرد وجبة. نحن نشجعك على دعوة جيرانك وزملائك ومعارفك - سواء كنت تعرفهم جيدًا أم لا - للانضمام إلى الاحتفالات. ستقوم بتوسيع شبكة الجهات المانحة الخاصة بك ، وتعزيز الشعور بالمجتمع ، وتنمية اهتمام مشترك في رد الجميل.

تابع - وقل شكراً لك

قد يكون هذا بمثابة مفاجأة ، ولكن غالباً ما يحدث الجزء الأكثر أهمية من المسعى الناجح لجمع التبرعات بعد الحدث. بدلاً من القفز إلى التنظيف أو إنزال الأوسمة ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني ، وقم بإجراء مكالمات هاتفية ، واعتبر وسائل التواصل الاجتماعي من أعظم حلفائك. نشر الصور ، واستخدام علامة التجزئة ، ومشاركة المحتوى عبر الإنترنت - وتشجيع الضيوف على فعل الشيء نفسه - يبقي الزخم مستمرًا ويزيد من إمكانات جمع التبرعات إلى أبعد من أولئك الذين حضروا. وتذكر ما قلناه عن الذكريات؟

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التواصل الشخصي مع كل مانح (أو مانح محتمل) لشكرهم على دعمهم أمر ضروري. لا حاجة للذهاب إلى القمة ، ولكن تأكد من الاتصال أو إرسال رسالة نصية أو إرسال بريد إلكتروني إلى كل حاضر لتقديم امتنانك لإنجاح الليلة. إذا ذهب شخص ما إلى أبعد من ذلك ، فإن رسالة شكر مكتوبة بخط اليد هي لمسة لطيفة.