6 نصائح لبدء عمل جديد كموظف عن بعد

في الأيام الأولى من الحفلة الجديدة ، سيكون لديك حتمًا أسئلة لا حصر لها. في المكتب ، بين إعداد بريدك الإلكتروني وملء معلومات كشوف المرتبات الخاصة بك ، وتحديد من يتعامل مع المشكلات التقنية ، يمكنك عادةً الاتكاء أو التوجه إلى شخص ما بسرعة بأسئلة. ومع ذلك ، مع العمل عن بُعد ، ليس الأمر سلسًا. تجعل التكنولوجيا التواصل أمرًا سهلاً من الناحية الفنية ، لكنها ليست قريبة من كونها طبيعية ولا تغير حقيقة أنك معزول جسديًا. بصفتك موظفًا جديدًا عن بُعد ، فإن أبسط الأسئلة في بعض الأحيان يمكن أن تجعلك تشعر بالارتباك وعرقلة الطريق ، كما تقول ألانا كريستو ، قائدة اكتساب المواهب والموارد البشرية في كسر. إذا لم يتم تزويدك بالأدوات البعيدة اللازمة لفهم أدوار ومسؤوليات شركتك ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لتشعر بالاستقرار والإنتاجية.

أفضل طريقة للتعامل مع هذه البقعة الصعبة هي طلب بعض الأساسيات مقدمًا ، كما يوصي كريستو. يتضمن ذلك مخططًا تنظيميًا ، وقائمة بالموارد الداخلية والخارجية ، وصديق التوظيف إذا كان بإمكانهم تقديمها. "يجب أن يكون هذا موظفًا ثابتًا موجودًا يمكن أن يكون نقطة اتصال واحدة لتوجيه ،" من يمكنني أن أسأل عن X؟ " الأسئلة "، كما تقول. "على نحو مفضل ، هذا هو الشخص الذي يمكنه أيضًا تقديم سياق تاريخي حول كيفية وسبب عمل الشركة بالطريقة التي تعمل بها." (هذا يمكن كن الشخص في فريقك ، على سبيل المثال ، الذي قابلك في المصاعد ويظهر لك في يومك الأول ، إذا كنت في مكتب.)

إذا كنت تفكر في وظيفتك السابقة ، فربما كان رئيسك عرضة لالتقاط الهاتف لتلقي تحديث بشأن مشروع ما. أو كنت تعرف بالضبط أي من زملائك في العمل يفضل البريد الإلكتروني على Slack. لدينا جميعًا طرقًا مختلفة للتواصل ، وتعلم هذه الأساليب من البداية سيساعدك على التأقلم ، كما تقول إيريكا غالوس أليوتو ، الرئيسة العالمية للأشخاص من أجل نحوي. بدلاً من الشعور بالإحباط عندما يترك زميلك بريدك الإلكتروني في وضع "قراءة" لمدة أسبوع ، خذ وقتك لفهم ما تجعلهم يردون على الفور، أو اسأل عما إذا كانوا يفضلون التواصل بطريقة أخرى.

يوصي Alioto بإضافة عنصر جدول أعمال حول أنماط الاتصال عند الاتصال بالمديرين وزملائه لأول مرة. هذا يحدد التوقعات بأنك تريد العمل بفعالية. وتتابع "تأكد من أنك تستكشف أيضًا منصات مختلفة للوصول إلى الأشخاص". "قد تجد أنه على الرغم من أن بعض زملائك في الفريق أكثر رسمية عبر البريد الإلكتروني ، فقد يكونون غير رسميين جدًا على الهاتف ، لذلك يمكنك استخدام هذه المعرفة لتكوين المزيد من العلاقات الشخصية و التواصل بشكل أكثر فعالية."

ذات صلة:كيف تزدهر عندما تعمل من المنزل بشكل دائم

بالنسبة الى آيفي سلاتر، مدرب أعمال ومؤلف معتمد ، تأسيس واحتضان ثقافة الشركة هو أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد. هذا منطقي لأنه عندما لا تكون في مكان ما فعليًا ، من الصعب أن تشعر بالارتباط بمهمة الشركة ورؤيتها. إذا كان جميع الموظفين افتراضيين ، فمن المحتمل أن يتم إجراء معظم تمارين وممارسات بناء الفريق عبر محادثة الفيديو أو في اجتماع شخصي سنوي. ومع ذلك ، إذا ذهب بعض أعضاء الفريق إلى المكتب بينما ظل الآخرون بعيدًا ، فمن الطبيعي أن تشعر ببعض الخوف. يقول سلاتر: "لا يمكنك مشاهدة برنامج الإرشاد أثناء العمل أو أيام الجمعة غير الرسمية والممتعة ، لذا فإن وظيفتك هي البحث وفهم القيم الأساسية للشركة".

تقترح توجيه الأسئلة إلى الموارد البشرية حول كيفية متابعة المنظمة لقيمها الأساسية. "اسأل قادة فريقك عن كيفية اعتناقهم لهذه القيم. اغتنم هذه فرصة للانخراط في مجموعات أو مبادرات غير ربحية تشارك فيها المنظمة. وسيدعمك هذا أيضًا في تنمية وتطوير شبكة قوية داخل المنظمة ".

ذات صلة:كيف يتم التعامل بجدية في العمل (حتى كمحترف مبتدئ)

تريد أن تكون أكثر من مجرد زميل في العمل ؛ تريد أن تكون صديقا! إن وجود علاقات قوية بين زملائك يجعلك تشعر بأنك جزء من الفريق ، ويقدم لك الدعم ، وبالطبع يجعل العمل أكثر إمتاعًا. ولكن لبناء علاقات ، عليك بذل جهد خارج الوصف الوظيفي الخاص بك. يقول أليوتو إنه في حين أنه قد يكون من المخيف أن تضع نفسك هناك كطفل جديد في المبنى ، فكلما فعلت ذلك ، كلما كنت أكثر انغماسًا في الثقافة.

ذات صلة:لماذا تزداد متلازمة المنتحل سوءًا أثناء العمل عن بُعد (وكيفية إسكات الشك الذاتي)

للبدء ، توصي بالاستفادة من منصات الاتصالات التجارية ، مثل Slack ، التي غالبًا ما تسمح بذلك الموظفين للتواصل من خلال قنوات مخصصة ، بناءً على الاهتمامات أو الأهداف أو المواقف المشتركة (الآباء الجدد ، عشاق اليوغا ، وما إلى ذلك وهلم جرا.) 

وتتابع قائلة: "إذا رأيت فرصة لإنشاء مجموعة أو قناة جديدة ، فتحدث إلى قيادتك حول إنشاء واحدة". "من خلال المشاركة في قنوات الاتصال هذه للتواصل مع زملائك وربطها ومشاركتها ، سيعزز ذلك مشاركتك ورؤيتك داخل المنظمة."

كان الناس حلول رائعة جدا لتدوير أي زاوية أو مخبأ في مكتب بالمنزل أثناء الوباء ، ولكن إذا بدأت وظيفة جديدة ستكون بعيدة إلى الأبد أو في المستقبل المنظور ، فإن طاولة غرفة الطعام الخاصة بك لن تقطعها. بالإضافة إلى كونه تمثيلًا ماديًا لمهنيتك ، فسيتم تخصيص مساحة عمل منظمة تساعدك على البقاء منتجا وتضع حدودًا ، وفقًا لأماندا أوغسطين ، الخبيرة المهنية لـ الأعلى.

تمامًا مثل شراء ملابس جديدة للاحتفال بحفلتك الجديدة في المكتب ، ضع في اعتبارك أن هذه فرصتك للتباهي بالأساسيات الضرورية إنشاء منطقتك في المنزل. "ستقضي ساعات طويلة في مكتب منزلك; تأكد من أنها مريحة ". "اعثر على كرسي أو مكتب واقف يناسبك بشكل أفضل. اكتشف ما إذا كانت شركتك سترسل إليك سماعة رأس أو بعض سماعات إلغاء الضوضاء للتأكد من أنه يمكنك السماع والسماع أثناء الاجتماعات. "

ويجب أن يكون آخر بنجاح بدء عمل جديد من بعيد؟ لا تدعها تستهلك كل أفكارك وكل ساعة. مع أي حفلة جديدة ، يصعب الركل قلق الوظيفة الجديدة وإنشاء حدود - وعدم القدرة على الفصل بين المنزل والعمل جسديًا يمكن أن يجعل الأمر أكثر صعوبة. كما يوضح أوغسطين ، عندما تكون في مكتب الشركة ، فمن الطبيعي أن يكون لديك فترات راحة من الشاشة عندما تنتقل إلى الاجتماعات أو أثناء وقت الغداء. الآن ، على الرغم من ذلك ، قد تكون ملتصقًا بشاشة 24/7 لأنه يتعين عليك إنشاء كل الهيكل بنفسك. لهذا السبب تعتبر الاستراحات أمرًا حيويًا. "حتى إذا كان عليك تعيين تذكيرات لنفسك أو تحديد الوقت في التقويم الخاص بك ، فافعل ذلك. هذا يساعدك على البقاء نشيطًا ومركّزًا ".

ذات صلة:4 طرق للاستفادة من مزايا الوظيفة أثناء العمل من المنزل