كيفية القضاء على فوضى الورق في 5 دقائق فقط في اليوم

تقبيل أن تفيض ورقة كومة وداعا.

تم اختيار كل منتج نعرضه بشكل مستقل ومراجعته بواسطة فريق التحرير لدينا. إذا أجريت عملية شراء باستخدام الروابط المدرجة ، فقد نربح عمولة.

صور MirageC / غيتي

عندما تفكر في أكبر التحديات التنظيمية في منزلك ، من المحتمل أن تكون هناك بعض الأشياء التي تتبادر إلى الذهن: عداد مطبخ فوضوي، ال خزانة غرفة نوم محشوة، وأن كومة شاهقة من الأوراق. بالنظر إلى تدفق البريد والفواتير والكتالوجات والأوراق التي تتدفق إلى منازلنا كل يوم ، فلا عجب في أننا لا نستطيع مواكبة ذلك. تبدو المهمة شاقة للغاية ، حيث قام الكثير منا بتأجيلها لأطول فترة ممكنة.

في الحقيقة ، عندما انتقلت إلى شقق قبل عدة أشهر واضطررت لوجه كل من الفوضى التي تراكمتفي النهاية ، تعين علي التعامل مع البريد والأوراق لمدة ثلاث سنوات ونصف. لكن في شقتي الجديدة ، أختبر طريقة جديدة. بدلاً من المماطلة إلى أن تصبح هذه المهمة ساحقة ، أنا أخصص فقط خمس دقائق في اليوم. هل تريد اختباره بنفسك؟ ابدأ بإعداد محطة فرز البريد ، المفصلة أدناه ، وفي غضون بضع دقائق فقط في اليوم ، يمكنك تقبيل ورقة الفوضى وداعًا - إلى الأبد.

ذات صلة: كيفية تنظيم 5 من أكثر الأشياء غير المنظمة في منزلك

1

قم بإعداد نظام الفرز.

إن حيلة التعامل مع فوضى الورق قبل أن تتراكم هي التقاطها في الثانية. في المدخل أو الطين (حتى الجدار بجوار بابك الأمامي سيعمل!) ، قم بإعداد فارز الورق المسمى بـ فئتان أو ثلاث فئات: للتخزين طويل الأجل ، للتعامل مع ASAP ، وربما واحدة للأوراق الهامة لأطفالك.

وأنت تمشي في الباب ، خذ دقيقة واحدة لفتح كل عنصر من عناصر البريد وقرر ما إذا كان هناك شيء لتخزينه على المدى الطويل ، أو اتخاذ إجراء (مثل فاتورة تحتاج إلى أن تدفع) ، أو إرمها على الفور.

2

هل لديك إعادة التدوير جاهزة.

قم بوضع حاوية لإعادة تدوير الورق أسفل محطة الفرز مباشرةً. وبهذه الطريقة ، ستتمكن من رمي النشرات والكتالوجات على الفور. قد تفاجأ بحجم البريد الذي ترميه مباشرة في الصندوق.

3

الذهاب الرقمية.

لمدة أسبوع واحد ، لاحظ ما ينتهي بك الأمر لإعادة التدوير على الفور. إذا كانت هناك بعض المراسلات التي يمكنك إرسالها دائمًا على الفور ، فاستمر في إلغاء الاشتراك - سيوفر الورق و وقتك. بالنسبة للفواتير والكشوف المصرفية ، تحقق مما إذا كان يمكنك التبديل إلى الإشعارات الرقمية. عندما تهبط الفواتير في صندوق الوارد الخاص بك ، قد تجد أنه من الأسهل تذكر أن تدفعها.

وقف البريد غير المرغوب فيه. مقابل رسوم المعالجة 2 دولار ، DMAchoice.org سيتيح لك إلغاء الاشتراك في فئات البريد بأكملها ، مثل الفهارس ، على مدار السنوات العشر القادمة.

متجر الحاويات

4

إنشاء تخزين طويل الأجل.

بمجرد بدء استخدام نظام الفرز أعلاه لمدة أسبوع تقريبًا ، ابدأ في تدوين نوع الأوراق التي تهبط في حاوية "التخزين طويل الأجل". هذا سوف يبدو مختلفا لكل شخص والأسرة. قد تدرك أن هناك القليل جدًا الذي تحتاجه فعلًا للتشبث به (الترحيب ، النماذج الضريبية) ، أو قد يكون لديك مجموعة كبيرة من الأوراق تحتاج إلى فرز. بناءً على ما تقرر احتياجك للاحتفاظ به ، قم بإنشاء نظام مؤسسي وفقًا لاحتياجاتك. قصر الفئات على الأساسيات فقط ، لذا لا تميل إلى حفظ هذه القسائم أو الفهارس التي من المحتمل ألا تستخدمها أبدًا.

ملف المجلدات

إذا لم يكن لديك العديد من فئات الأعمال الورقية التي يمكنك تخزينها وتحولت في الغالب إلى الفواتير الرقمية والبيانات المصرفية ، فقد تكون بعض مجلدات الملفات هي كل ما تحتاج إليه. مع وجود نماذج ضريبية في أحد المستندات ووثائق مهمة في أخرى ، فسوف تقاوم التعلق بالأوراق التي لا تنسجم مع تلك الفئات.

أصحاب مجلة

إذا كان لديك المزيد من الفئات أو العديد من الأطفال الذين تحتاج إلى تخزين الأوراق من أجلهم ، ففكر في الاستثمار في مجموعة من أصحاب المجلات الأنيقة ، مثل هذه المنظمين بوبين نابضة بالحياة. احصل على منظم ألوان مختلف لكل فئة — أصفر للضرائب ، أخضر للأوراق الطبية — أو خصص واحدة لكل فرد من أفراد الأسرة.

خزانة الملفات

بالنسبة لأولئك الذين لديهم عقود مهمة من العقود ، فقد حان الوقت للاستثمار في خزانة الملفات. على غرار المجلدات وأصحاب المجلات أعلاه ، فإن نظام المؤسسة هذا جيد فقط مثل الفئات التي تنشئها له. بمجرد الاطلاع على جميع أوراقك والتخلص من القسائم المنتهية الصلاحية والأشكال القديمة المقطعة ، اختر الفئات وفقًا لما تبقى.