فوضى البريد الخاص بك خارج عن السيطرة ، لأنك تجعل هذه الأخطاء 7
بمجرد دخولك إلى منزلك ، حزمة من البريد في متناول اليد ، والوصول بسرعة والتخلص من كل غير المرغوب فيه واضحة. يقول Joni Weiss ، منظم محترف معتمد ومالك مشارك لـ: "إذا لم تقم بذلك ، فستظهر كومة البريد لديك بشكل أكبر". مثالي عملي. اجعل الأمر أكثر سهولة على نفسك عن طريق تعيين علبة قمامة بالقرب من المكان الذي تحتفظ فيه بالبريد ، بحيث يمكنك إلقاء منشورات غير مرغوب فيها ، وتعميمات ، وكتالوجات دون تفكير ثانٍ.
تتمثل إحدى أبسط الطرق للتحكم في فوضى البريد في تعيين منطقة معينة لها ، بدلاً من امتلاك بعض البريدات المتناثرة على طاولة المطبخ والباقي المتراكم في العرين. يقول كيت فايف ، منظم محترف معتمد ومالك مشارك: "يجب أن يكون لدى كل أسرة مكان هبوط للبريد" مثالي عملي. بالنسبة لكثير من الناس ، ينتهي الأمر بذلك إلى كونه طاولة دخول أو طاولة مطبخ ، ولكن أي منطقة ذات حركة مرور عالية تعد لعبة نزيهة. "يجب أن يبدو جذابًا ويتناسب بشكل مرئي مع المساحة التي تستخدمها" ، يضيف Dulap.
حتى إذا كان البريد الخاص بك مخفيًا في صندوق أنيق ، فسوف يخرج عن نطاق السيطرة بسرعة بدون نظام. توصي Delap بأخذ بضع دقائق يوميًا لتصنيف البريد إلى فئات مضمّنة في منظمات أصغر ، مثل فارز سطح المكتب أو أصحاب المجلات أو المجلدات المعلقة. وتقول: "إنه أمر يحدق في صندوق أو سلة كاملة بدلاً من قيمة ملف مجلة". "البريد يتراكم بشكل أسرع بطريقة جيدة - فأنت مسؤول عن التعامل معه في كثير من الأحيان." تقترح الاحتفاظ بأي شيء يتطلب إجراءً في بقعة البريد الخاصة بك (فكر: دعوة تتطلب RSVP ، أو الفواتير المستحقة ، أو قسائم مع انتهاء صلاحية قادم تاريخ). يمكن وضع الأوراق التي لا تتطلب إجراءً في فئة منفصلة - أو فئات - لتتم معالجتها في تاريخ لاحق ، سواء كان ذلك في حفظها أو مسحها ضوئيًا أو تمزيقها.
بك الطابق العلوي مكتب البيت قد تكون ملجأًا رائعًا عندما تريد العمل في سلام ، ولكن ما لم تكن تمشي كل يوم في طريقك من صندوق البريد ، فهذا ليس أفضل مكان للبريد. يقول فايف: "إذا كان عليك القيام بخطوة إضافية ، فلن تتم المتابعة". "يجب أن يكون جزءًا من الروتين الذي أنشأته بالفعل. فكر في المكان الذي تسقط فيه المفاتيح أو النظارات الشمسية. هذا هو المكان الذي تريد إعداد نظامك فيه. اجعل الأمر أسهل على نفسك قدر الإمكان. "كما تقترح أيضًا التفكير في نظام محمول ، مثل: صينية, ملفات المجلةأو المتداول العربة يمكنك الانتقال بسهولة من بقعة البريد المخصصة لك إلى أي مكان تدفع فيه الفواتير أو ملف الأوراق.
مساحة صغيرة الساكنون ، نفرح: كونترتوب وأجهزة الكمبيوتر اللوحي ليست البقع الوحيدة لموقع البريد الخاص بك ، يمكنك تعليق مناطق التخزين أيضًا. يمكن أن تكون المساحة المفتوحة على الحائط مفيدة بنفس القدر ، خاصة إذا كنت تعمل بمساحة محدودة. "جبل لطيف لوحات الاعلانات أو شنقا منظم الرسالةيقترح ديلاب.
لا يجب أن يبقى البريد في المكان الذي حددته له بشكل دائم - فأنت بحاجة إما إلى إعادة تدويره أو حفظه بعيدًا ، حتى لا يصبح من السهل إدارة منظم اختيارك. يقترح Delap وجود وقت تتنقل فيه بانتظام جميع رسائلك البريدية ، ربما في نهاية كل أسبوع. وتضيف "تأكد من أنك تعمل عليه عندما تكون لديك طاقة عالية لأن هناك الكثير من القرارات التي يجب اتخاذها". "بالنسبة لمعظم الناس ، فإن تناول فوضى الورق هو الجزء الأدنى من أسبوعهم ، لذا ضع الموسيقى أو تناول القهوة أثناء عملك."
هناك بعض رسائل البريد التي لا تحتاج بالضرورة إلى الاحتفاظ بها ولكن لا يمكنك رميها في المهملات ، مثل النماذج التي تحتوي على أرقام حسابات أو معلومات طبية حساسة. بدلاً من ترك هذا البريد يطفو في طي النسيان الورقي إلى أجل غير مسمى ، ضع خطة للتعامل معه. الاستثمار في تقطيع الورق هو خيار واحد. يقول فايس: "أطفالي يساعدونني في التمزيق". "وضعوا في ورقة واحدة في وقت واحد ، وأنها تبقي لهم مشغول."
إذا لم تكن الطريقة التي تتبعها بنفسك هي الطريقة التي تتبعها ، ففكر في استخدام خدمة تمزيقها لك. يقول فايف: "ليس لدي صبر على تمزيق المستندات الفردية". "لدي مساحة في مكتبي حيث أقوم بجمع كل ما لديه معلومات شخصية. سأنتهي مرة واحدة مع شربي ، ثم أضعه في كيس كبير ، وكل شهر آخذه إلى خدمة التقطيع. "حل آخر: استخدم ختم حماية سرقة الهوية لطمس المعلومات الشخصية حتى تتمكن من التخلص من البريد على الفور.