كيف تسمير عرض تقديمي للعمل ، وفقًا لما قاله خبير في التحدث أمام الجمهور

تبدو الأيدي البطيئة والحنجرة الجافة والركبتان الهلامية تشبه إلى حد كبير خشبة المسرح ، أليس كذلك؟ ليس عليك أن تكون ممثلاً محترفًا أو رياضيًا لتجربة قلق الأداء. قد يكون شيئًا ما معتادًا على تقديم عرض تقديمي للعمل بمثابة إزعاج مؤثر للعديد من المهنيين ، خاصة إذا كنت خارج الممارسة.

عندما يتعلق الأمر بالعرض التقديمي الاحترافي - حتى لو كنت مكلفًا بتلخيص موجز لبعض الإحصاءات في اجتماع غير رسمي - فأنت ترغب في تقديمه بسلاسة قدر الإمكان. حتى لو لم تكن موهوبًا بشكل طبيعي المتحدث العام (قلة من الناس ، وهذا أمر جيد!) ، هناك حيل مضمونة يمكنك إتقانها للمساعدة في تحطيم الأعصاب وتثبيتها في لغتك التالية مثل مؤيد مطلق. تشارك أنجيلا أيلوارد ، وهي محاضرة في الخطابة في Varsity Tutors ومؤسس ومبتكرة AMA Creative Solutions ، أفضل نصيحة لها من أجل الانتعاش من خلال عرض عملك التالي ، بدون قلق.

أولاً ، اعلم أن الأعصاب طبيعية تمامًا وطبيعية

إذا كان الوقوف والتحدث أمام الناس يثيران الحيوية وينشطان ، فاعتبر نفسك محظوظًا للغاية. بالنسبة لبقيتنا ، فإن التحدث أمام الجمهور مخيف بشكل مباشر. يقول أولوارد: "أولاً ، إنه طبيعي بنسبة ألف في المائة". "غالبية الأشخاص الذين يقضون أي وقت على المسرح أو أمام اجتماع مجلس الإدارة يمكنهم التحدث إلى هذا الخوف ، على الأقل في وقت مبكر من حياتهم المهنية."

تعرف على متلازمة الدجور ، ثم اخترقها

يقول أيلوارد: "حتى أكثر المتحدثين العامة ممارسةً والخبراء لديهم نوع من قلق الأداء قبل أن يتكلموا". "جزء منه يتعلق بحقيقة أننا مخلوقات اجتماعية ، ونحن مرعوبون من أن نحكم عليهم ، خاصة وأننا نحكم عليهم بشكل سيء."

بشكل أكثر تحديدا ، كثير من الناس تجربة متلازمة الدجال، ظاهرة الشعور بالاحتيال التام ، كما لو أنها لا تنتمي ، على الرغم من أنها غير صحيحة تمامًا. يقول أيلوارد: "هناك هذا الرعب المتمثل في التوهج والتعرض لشيء لا نعرفه ، لكن هذا الصوت القليل في أدمغتنا يخبرنا دائمًا أننا". "لذا إذا قدمنا ​​عرضًا تقديميًا سيئًا ، فسوف يعلمون أننا عمليات احتيال قديمة كبيرة".

الطريقة الوحيدة لتجاوز هذه الفقاعة من الشعور (كاذبة) لا تستحق موقفك ومهمة تقديم المواد ، هي ذكر نفسك بأنك ، على وجه التحديد ، طُلب منك تقديمها ، وأنك ، على وجه التحديد ، معترف بك على دراية بهذا الخصوص موضوع. الخاصة بها.

ذات صلة: تعامل مع بريدك الإلكتروني جيدًا من خلال هذه النصائح لإدارة البريد الإلكتروني من Pro

تحضير قدر الإمكان

لقد سمعت هذا من قبل وسوف تسمع ذلك مرة أخرى. يقول أيلوارد: "يبدو ذلك بدائيًا للغاية ، ولكن كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل ، وكلما زاد وعيك بالمواد التي تقدمها ، كلما أصبحت أكثر راحة معك". "تعرف على هدف العرض التقديمي وتأكد من تقديم معلوماتك بطريقة تنقلها إلى جمهورك."

تدرب - رغم أنك لا تريد ذلك

يعترف Aylward أن هذا يمكن أن يكون في كثير من الأحيان أحد أصعب الأجزاء ، لأنه حتى الممارسة - سواء كان ذلك في مرآة الحمام أو أمام نظير موثوق به - يمكن أن تكون مدمرة للأعصاب. "كلما زاد إطلاعك على ما تريد قوله وكيف ستقول ذلك ، أصبح الأمر أسهل عندما تكون بالفعل أمام الناس."

إذا كنت شجاعًا بما فيه الكفاية ، فقم بالوصول إلى الميل الإضافي وقم بتسجيل نفسك للقبض على أي عكازات لفظية أو مشكلات توقيت أو أنماط خطاب محرج أو غيرها من الأشياء التي قد تعيق تقديم أفضل ما لديك. بعض من أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها أثناء العرض التقديمي لا يتم عرضها وتحدثها بسرعة كبيرة - حيث يمكن التغلّب على اثنين من الأخطاء أثناء الاستعداد. إذا كان سيتم تخصيص قدر معين من الوقت فقط للتقديم ، فقم بتخصيص نفسك أثناء التدريب أيضًا.

اختر مشروبًا غير مضطرب

حتى لو كنت تفعل ذلك كل يوم ، فلا تغلي قهوة إسبرسو ثلاثية قبل العرض التقديمي. (فكر في الأمر بهذه الطريقة: يمكنك أن تكافئ نفسك بتناول القهوة بعد سحقك للاجتماع.) يمكن أن يجعلك الكافيين مضطربًا ، ويزيد من حدة الأعصاب ، ويتسبب في التحدث بشكل أسرع. "إذا كنت تريد أن تستيقظ من شربك مسبقًا ، فاذهب مع الشاي الأسود" ، يقترح Aylward. "إنه يحتوي على قدر كافٍ من الكافيين مثل القهوة ، لكنه لن يؤدي إلى ارتفاع الأدرينالين لديك".

الماء هو صديقك أيضا. "كمن يعاني من القلق ، الماء يساعدني كثيرًا" ، يقول أيلوارد. "إنه شيء لا نفكر فيه لأننا من المفترض أن نرطب على أي حال ، لكن الحصول على كوب من الماء سيساعدك على العودة إلى نفسك".

وغني عن القول ، تجنب الكحول. بالتأكيد ، هناك بعض الحالات التي يمكنك فيها احتساء كأس من النبيذ قبل التحدث - على سبيل المثال ، إذا كنت على وشك لتقديم مأدبة عشاء أو أي وظيفة أخرى في مكتب البريد - لكن لا تبالغ (ثق بنا ، ستندم عليها).

التنفس-على محمل الجد

ربما كنت تعلم أن هذه النصيحة كانت قادمة في مرحلة ما ، لذلك هنا. يقول أيلوارد: "من المهم أن ندرك أننا لا نأخذ وقتًا للتنفس ، خاصة عندما نكون متوترين". "ركز على استنشاق بعض الزفير البطيء واستنشاقه لإبطاء معدل ضربات قلبك ، لتصبح أكثر تنبهًا ، وتمركز نفسك".

استخدام الوسائل البصرية

سيساعدك الحصول على مخطط تفصيلي يمكنك أنت وجمهورك على إيصال رسالتك إليه. استخدم أدوات مرئية مثل الرسوم البيانية والصور ، ولكن أيضًا حدد مخططًا حرفيًا حيث ستذهب إلى هذا العرض التقديمي ، نقطة تلو الأخرى. يقول Aylward ، على سبيل المثال ، من الجيد أن تبدأ عرضك التقديمي بشيء مثل: "هذا هو اجتماعنا الفصلي للميزانية ، وهنا هو العام إحصائيات وجدناها ، إليك بعض المناطق التي يجب تحسينها ، وما إلى ذلك. "من خلال تحديد عرضك التقديمي ، تسمح لنفسك بالرجوع إليه والبقاء على الطريق. أما بالنسبة للتكنولوجيا والأدوات ، فإن Aylward يحب الكلاسيكيات ، ويقول أن عرض PowerPoint أو Prezi المدروس يجعل الاجتماع دائمًا أكثر سلاسة.

ذات صلة: النصائح المهنية الكاذبة تمامًا التي ربما تسمعها طوال الوقت

وصل مبكرا

ليس فقط في الوقت المحدد ، في وقت مبكر. يتيح لك ذلك التعرف على المساحة ومعرفة المكان الذي ستقف فيه (أو الجلوس) وتصفح الملاحظات والتأكد من أن كل التكنولوجيا التي تحتاجها تعمل والروابط ومقاطع الفيديو قيد التحميل وما إلى ذلك. مما لا شك فيه أن وضعه على الواجهة التكنولوجية سينتهي في حالة من الفوضى الحرجة التي تعاني من القلق. ومع ذلك ، إذا حدث شيء ما (مثل الفيديو الرائع الخاص بك لن يتم تحميله) ، حافظ على هدوئك - إنه يحدث لأفضل منا ، ولن يلومك أحد.

اعرف جمهورك

يقول أيلوارد: "ضع في اعتبارك من تتحدث إليه". "هل تتحدث إلى خبراء آخرين ، عملاء ، أقران ، رئيسك في العمل؟ يحتاج كل شخص تتحدث إليه إلى معلومات مختلفة. "على سبيل المثال ، يتمتع رئيسك بفهم فريد للمادة ويتطلب عرضًا تقديميًا مختلفًا عن عميلك.

إذا كنت على الفور ، فلا داعي للذعر

سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا أو تجلس على الجمهور ، فقد تتم دعوتك للإجابة على سؤال - مما يجعلك غير راغب تمامًا. يعرف Aylward مدى صعوبة تلك اللحظات غير المخطط لها على الفور. "تملك الضعف الخاص بك" ، كما تقول. من المقبول تمامًا - وغالبًا ما يكون خيارك الوحيد - أن تقول: "هذا سؤال رائع ، لم أفكر في ذلك". اكتبه وأقول أنك ستنظر إليه في أسرع وقت ممكن ، ثم عد إليه.

كن لطيفًا مع نفسك ، واجعل نفسك عرضة للخطر

ربما لا يتوقع جمهورك الكمال (كثيرًا من الوقت ربما سيشعرون بالارتياح لعدم وجودهم هناك). يقول أيلوارد: "لن يحكم الناس عليك بقسوة كما تعتقدون ، لذا اسمح لنفسك أن تكون ضعيفًا وقادرًا على التكيف". "أدرك أن الجميع كانوا في المكان الذي تتواجد فيه ، فالجميع (أو كان) مرعوبًا من التحدث أمام أقرانهم وعملائهم ورؤسائهم".

ذات صلة: 5 عادات مكتبية سيئة لتجنب إذا كنت ترغب في الحصول على ترقية هذا العام