أفضل النصائح للتخطيط لرحلة في وقت أقل

تضييق وجهتك. إذا كنت قد قررت بالفعل قضاء إجازة على الشاطئ أو رحلة إلى أوروبا ، فانتقل إلى القسم التالي. ولكن إذا كنت تهتم وتتجول في المكان الذي تذهب إليه ، فستظهر قائمة دلو من الأفكار من المجلات والأصدقاء و الأسرة ووسائل الإعلام الاجتماعية وما إلى ذلك - حاول التفكير في بعض المطالبات لبدء حجز الرحلات والتخطيط للأنشطة قليلاً عاجلا. راينر جينس ، رئيس ومؤسس المجموعة التجارية رابطة السفر العائلية وأب لطفلين ، يقترح كتابة قائمة بأهداف الجميع لقضاء عطلة عائلية. "هل تتطلع إلى الاسترخاء أم أنك مهتم بمشاهدة المعالم السياحية أو المغامرة؟" إذا كان هدف الجميع هو الركود قبل بدء المدرسة ، على سبيل المثال ، حجز عطلة الشاطئ وحفظ عالم ديزني و استديوهات عالمية رحلة التنقل في الحديقة للعام المقبل. لا تزال ممزقة؟ دع أطفالك يساعدون في إعدام قائمتك. يقول إريك ستوين ، مؤسس موقع السفر الأسري: "إذا ساعد أطفالك في اختيار الوجهة ، فسيكونون أكثر انخراطًا في الرحلة". السفر ببوالذي سافر إلى أكثر من 50 دولة ، بما في ذلك اليابان وإنجلترا وأستراليا مع أطفاله الثلاثة. لديك طفل من الأساطير اليونانية؟ رحلة إلى المواقع القديمة في اليونان هي أمر لا يفكر فيه أحد. عشاق الطعام؟ اختيار مكان بناء على المطبخ المفضل لديهم. إذا كانوا مهووسين بالتاكو ، فجرّب سان دييغو أو قم بزيارة بعض الأسواق في مكسيكو سيتي.

إشراك الجميع تعمل الإجازات العائلية بشكل أفضل - وتكون أسهل في التخطيط - عندما يشعر الجميع وكأنهم لديهم مصلحة فيها ، وفقًا لما ذكره جميع خبرائنا تقريبًا. الأطفال (ما لم يكونوا صغارًا للغاية ، بالطبع) غالبًا ما يكونون باحثين رائعين ، خاصة إذا كانت لديهم معايير واضحة ووضع حد للسعر في الاعتبار. يقول كريستين سركيس ، نائب رئيس التحرير التنفيذي لمجلة السفر عبر الإنترنت: "يجب عليك بالتأكيد الاستعانة بمصادر خارجية في جزء من التخطيط لهم" SmarterTravel وأم لطفلين. امنح كل فرد في عائلتك وقتًا - على سبيل المثال أسبوعين - للبحث عن وجهتك على الإنترنت وفي كتيبات إرشادية. ثم حدد موعدًا لعقد اجتماع عائلي ، حيث يقترح كل شخص بعض الأنشطة حسب الأولوية. وتقول: "شارك هذه القائمة مع بعضها البعض ، والرحلات التي يكون الجميع أكثر حماسا للفوز". قبل أن تعرف ذلك ، سيكون لديك مجموعة من الأنشطة.

التمسك مكان واحد أو اثنين. تيد بلانك ، مستشار السفر في ستيلووتر ، ومقره مينيسوتا قادة السفر، الذي كثيراً ما يأخذ بناته الأربع في رحلات ، يوصي الأسر بإنشاء واحد أو اثنين من "المعسكرات" في عطلتهم ثم القيام برحلات يومية إلى المناطق المحيطة. اختيار عدم التحرك كل ليلة. يقول: "من الجيد عدم الاضطرار إلى التعبئة والتفريغ كل يوم ، وستكون ممتنًا لتعود إلى المنزل كل ليلة". التخطيط لرحلتك بهذه الطريقة يمنحك أيضًا ميزة إضافية تتمثل في البحث عن عدد أقل من الفنادق وعمليات النقل.

انحنى نعم ، تريد زيادة كل دقيقة في وجهتك ، ولكن يتفق جميع خبرائنا تقريبًا على أن وجود خط سير مليء بالنشاط هو فكرة سيئة - ويضيع الكثير من وقت البحث الذي قد يتم إنفاقه بشكل أفضل على جوانب أخرى من عطلتك ، مثل تأمين حجز العشاء المثالي أو التفكير في عبواتك إستراتيجية. يقول كيندرا ثورنتون ، رئيس شركة السفر: "سوف يأتي بنتائج عكسية لأن الجميع سيشعرون بالارهاق والإرهاق من شيء إلى آخر". رويال للسياحة والسفر وأم لثلاثة. وتوصي بعدم وجود أكثر من أربع ساعات من النشاط المهيكل ، مثل فصل الطبخ أو جولة لمشاهدة معالم المدينة ، كل يوم. لديك خيارات لا تحتاج إلى حجز في جيبك الخلفي لملء بقية اليوم بناءً على ما يشعر به الجميع. يقول ثورنتون: "سوف تستمتع بتجربة أكثر من ذلك بكثير من خلال عدم التجاوز". "كل شيء لن يكون طمسًا."

جدولة لا شيء. يقترح سركيس أيضًا التخطيط للعودة إلى الفندق أو استئجار المنزل بعد الغداء واستخدام فترة ما بعد الظهيرة. قد يعني هذا القيلولة ، أو الذهاب إلى حمام السباحة ، أو القراءة. يمكن لعائلتك الأكثر راحة الخروج مرة أخرى قبل العشاء. "تذكر أن الإجازات من المفترض أن تكون ممتعة ومريحة" ، كما تقول. "لا تخف من عدم فعل أي شيء". إذا كان لديك بضعة أيام محمومة ، ففكر في "تحديد موعد" ليوم كامل من حمام السباحة أو الشاطئ. سوف تقطع شوطًا طويلًا نحو إبقاء الجميع متحمسًا لبقية العطلة. يقترح سركيس أن تنهي رحلتك بيوم لأسفل ، لذلك يأتي الجميع إلى المنزل ويشعرون بالانتعاش.

احتفظ بكل معلومات رحلتك في مكان واحد. العديد من خبرائنا هم من عشاق خدمة تنظيم الرحلات والتطبيق TripIt. عندما تتلقى تأكيدات عبر البريد الإلكتروني لرحلات الطيران والفنادق وتأجير السيارات والجولات وأي حجوزات أخرى (يتم دعم الآلاف من مواقع الويب) ، فأنت ببساطة ترسل البريد الإلكتروني إلى [email protected]. في النهاية الخلفية ، ينظم TripIt كل شيء في مسار واحد يسهل قراءته بحيث يمكنك الوصول إليه في أي وقت على الهاتف (أو قم بالطباعة والاحتفاظ بأية تذاكر ، ومعرفات ، وجوازات سفر ، ووثائق سفر أخرى ضرورية ، تحتاج إلى وصول سريع إلى). أثناء سفرك ، يمكنك أيضًا تعديل مسار الرحلة وتحميل الصور والملاحظات. هل تحب الآيس كريم في هذا المكان الذي تعثرت عليه؟ لا تهتم ببطاقة عمل لمساعدتك في تذكر اسمها. اسحب هاتفك وأدخله مباشرةً في خط سير الرحلة. أفضل جزء: إصدار أساسي من TripIt مجاني.

استخدام وكيل. يمكن أن يكون وكيل السفر مورداً لا يقدر بثمن للوقت الضائع - سواء كنت تناضل من أجل التخطيط لقضاء إجازة على رأس مهام عملك أو حجز رحلة في اللحظة الأخيرة. يمكن للوكلاء توفير ساعات من البحث عندما يتعلق الأمر بإيجاد أفضل أماكن الإقامة والجولات والرحلات الجوية لعائلتك. النظر في رحلة بحرية ، على سبيل المثال ، ولكن لا أعرف الاختلافات بين رويال كاريبيان و ديزني بخلاف حقيقة أن ميكي ماوس مدعو على واحد وليس الآخر؟ هذا هو المكان الذي يمكن فيه لوكيل السفر لعب صانع التوفيق. يتقاضى بعض الوكلاء رسوم التخطيط ، ولكن كثيرًا منهم يطبقون هذه الرسوم على تكلفة رحلتك عند الحجز. اطلب من العائلة والأصدقاء التوصية وكيل. يمكنك أيضا استشارة الجمعيات التجارية ، مثل الجمعية الأمريكية لمستشاري السفر أو جمعية خطوط الرحلات الدولية، أو شبكة عضوية ، مثل فنان مبدع; تحتوي العديد من هذه المنظمات على قواعد بيانات تتيح لك البحث عن وكلاء بناءً على الوجهات وأنواع الرحلات التي يتخصصون فيها. يقول سركيس إن الوكيل الذي ينتهي بك المطاف باستخدامه يجب أن يكون لديه معرفة مباشرة بالأماكن التي ستذهب إليها. "يجب أن يكون وكيلك خبيرًا في احتياجاتك" ، كما تقول. لا تخاف من السؤال.

النظر في جولة المجموعة. هناك الكثير من الجولات الجماعية المنظمة للعائلات ، وهي تمنعك من الصداع في التخطيط للتفاصيل الدقيقة لرحلتك. على سبيل المثال ، الشركات شجاع, الطرق الخلفيةو مغامرات G تقديم رحلات عائلية حيث يتم تصميم جميع الجوانب ، من اختيار الفنادق إلى خط سير الرحلة ، للمساعدة في إبقاء الأطفال والبالغين سعداء واسترخاء. الجميع يحصل على التعلم والاستكشاف معا تحت إشراف زعيم جولة. بالإضافة إلى ذلك ، زملائك المسافرين مدمجون لك ولأطفالك.

تخطي الاتصالات. من المغري توفير المال على الرحلات الجوية ، ولكن عندما تكون مع أطفال ، فإن ما يناسبك دائمًا هو الأفضل تقريبًا من ما هو أرخص ، إذا كان يناسب ميزانيتك. قد تعني التوصيلات المتعددة انخفاض تكلفة السفر ، لكن من المرجح أن تواجه تأخيرات ومتاعب أخرى. اختار ساركيس أن تختار الرحلة التي تغادر قبل الساعة 10 صباحًا. أولئك الذين لديهم فرصة أقل للتأخير ، وبوصولهم في وقت مبكر ، يمكنك زيادة وقتك على أرض الواقع.

السرعة من خلال الأمن. يقول بلانك إن جميع العائلات ، سواء كانوا ذاهبين إلى الخارج أم لا ، يجب أن تفكر في حماية الجمارك والحدود الأمريكية برنامج الدخول العالمي. يمكنك التقدم عبر الإنترنت ، والخضوع لفحص الخلفية ، والذهاب إلى مقابلة شخصية ؛ إذا تمت الموافقة ، فستحصل على خمس سنوات من المعالجة السريعة في الولايات المتحدة عند العودة من الخارج وجني ثمار فحص TSA، مما يتيح لك الوصول إلى خطوط أمن المطار الأقصر في كل مرة تسافر فيها محليًا.

ضعه على القائمة. قوائم التعبئة مفيدة بشكل خاص للعائلات لأنها تجبر الجميع على التفكير في ما يحتاجون إليه فعلاً - ويساعدك على تجنب الرحلات غير الضرورية إلى المتجر بحثًا عن الجوارب التي أقسمتك عليها معباه. ونعم ، قد يكون هناك مليون وقائمة تغليف واحدة متوفرة عبر الإنترنت ، لكنك فقط تعلم أنك بحاجة إلى السفر المرطب وتخزين مخزونك من مزيج الجوز الذي لا يمكنك العيش بدونه - لذا ابدأ بوضع قائمة بجميع الأشياء التي تحتاجها عندما السفر. قم بتصفيح القائمة واحتفظ بها في حقيبتك لجعل التعبئة للرحلات المستقبلية أسرع. إذا كان عمرها أكبر من اللازم ، يوصي ستوين بالسماح للأطفال بتعبئة حقائبهم الخاصة. امنحهم قائمة تعبئة وتأكدوا من أنهم تعبئوا كل شيء عليها ، لكنهم لا يستيقظون إذا ألقوا عناصر إضافية تعتقد أنها غير ضرورية. قد لا تفهم لماذا يحتاج طفلك إلى مجموعة من ألعاب الطاولة لرحلة على الطريق ، ولكن بشرط أن يكون لديك غرفة ، فهي ليست معركة تستحق القتال. بعد كل شيء ، من المفترض أن يكون هذا متعة.

جديلة مكعبات. حزم المكعبات ، مثل مجموعات Pack-It Original من Eagle Creek (من 28 دولارًا مقابل 3 مكعبات) ؛ amazon.com) ، تساعد في الحفاظ على حقائب منظم. احصل على ألوان مختلفة لكل شخص في عائلتك وستتمكن من مشاركة الحقائب أو خزانة الملابس بسهولة. وعندما تصل إلى جهة ما ، لن تحتاج حتى إلى فكها - فقط انقل المكعبات إلى درج وقمت بإنهائها.