كيفية الحصول على وتنظيم: الجزء 3

مع تراكم المهام غير المكتملة ، تشعر بالغرق. تشعر أنك خارج نطاق السيطرة. تريد بشدة أن ينتهي الشعور خلف المسدس و مضغوط. تستغل على الحل. تقول لنفسك ، "سوف أكون منظمًا بشكل أفضل." الآن يبدأ التحدي.

الغرض من الحصول على تنظيم أفضل هو تبسيط حياتك وشعور أقل بالضغط. يمكنك تبسيط حياتك عن طريق العمل بمسؤولية. سأقدم سبع نصائح للتبسيط لتعزيز المسؤولية و 17 لتبسيط حياتك.

تنظيم الأولويات

الأولوية هي شيء مهم وملح للقيام به. يمكن أن يكون لديك أولويات متعددة حيث لا يتداخل أحدها مع الآخرين. تريد الحفاظ على علاقة عاطفية مع رفيقك. يمكنك القيام بذلك مع تحديد موعد نهائي لفحص السيارات في انتظار المراجعة. يمكنك تحديد موعد للوفاء بموعد نهائي للعمل والالتزام بخطة فقدان الوزن. ومع ذلك ، كما يعلم الجميع ، يتم وضع بعض الأولويات على الرف وتعود لتطاردك.

إليك سبع نصائح لبناء المسؤولية للسيطرة على وقتك:

  1. رتب أولوياتك من واحد إلى خمسة. ركز على الأهم أولاً.
  2. انتبه إلى المواعيد النهائية المهمة والوقت وخطى ما تفعله للوفاء بها.
  3. عند العمل في مشاريع مهمة بشكل خاص حيث يكون لديك موعد نهائي ضيق ، ابحث عن مكان تقل فيه احتمالية شعورك بالإحباط بسبب الانقطاعات. ومع ذلك ، نتوقع بعض. تعامل معهم عند ظهورهم.
  4. مراجعة أولوياتك وتقديرات الوقت بشكل روتيني لمعالجتها. تعديل الخاص بك الأهداف والخطط لأن الظروف الجديدة تتطلب تغيير الاتجاه أو الوتيرة.
  5. احصل على قفزة غدا. استكمل بعض أعمال الغد اليوم. من الأسهل متابعة ما بدأته من البدء من الصفر.
  6. لتحقيق نتائج مهمة بالنسبة لك لإنجازها ، راقب تقدمك يوميًا لتبقى مستهدفًا بخططك.
  7. تجنب المبالغة في جدولة نفسك. تقل احتمالية شعورك بالإرهاق والإرهاق.

تنظيم نفسك وتوفير الوقت

إليك 17 نصيحة لتوفير الوقت:

  1. قم بإنشاء نظام حفظ إلكتروني إلكتروني أو ميكانيكي عملي ، واستخدمه للبقاء على المسار الصحيح.
  2. استفد من المنظمين الميكانيكيين مثل صناديق "الدخول" و "الخروج" وملفات البطاقات ودفاتر الجدول.
  3. تعامل مع عمل جديد في أول لحظة ممكنة. إذا قمت بذلك عندما تفكر في ذلك ، أو في أول فرصة ممكنة ، سيكون لديك مشكلة أقل في وقت لاحق.
  4. إدارة الأحداث غير المتوقعة بمجرد أن تكون قادرًا.
  5. ما لم يكن لديك خيار آخر معقول ، تجنب محاولة اللحاق بما تأجلته بجهد رائع. موجات قصيرة من الأنشطة تفعل القليل لتغيير مماطلة الأنماط التي تؤدي إلى فورة. ابتعد عن الكومة ، ولكن ركز على الإجراءات التصحيحية ضد التسويف.
  6. عند وصول البريد ، تخلص على الفور من البريد العشوائي الواضح. عندما تقضي وقتًا في خلط الرسائل غير المرغوب فيها ، فأنت تماطل في فعل شيء آخر.
  7. عندما يمكن استبدال مكالمة هاتفية قصيرة بحرف ، استخدم الهاتف.
  8. إذا كان لديك مكتبة شخصية كبيرة ، فقم بتنظيم الكتب في مكتبتك أبجديًا أو حسب الموضوع حتى تتمكن من العثور على الكتب التي تريدها بسرعة.
  9. حدد أوقاتًا محددة جانبًا للقيام بالأعمال المنزلية المتكررة والمتوقعة. تفويضهم عندما تستطيع.
  10. حافظ على أرقام الهواتف المهمة حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة ، وحافظ على تحديث قائمة هاتفك.
  11. قلل من الفوضى: الملابس القديمة والمكسرات المكسورة ومجلات العام الماضي وما إلى ذلك. صحيح ، يمكنك التخلص من شيء ترغب في الاحتفاظ به. قد تصبح بعض الخردة تحف ثمينة في يوم من الأيام. ومع ذلك ، فإن معظم الفوضى لا تستحق التوفير.
  12. اصطحب الكمبيوتر المحمول في رحلات. استخدمها لمواكبة والمضي قدما.
  13. خطط للعطلات مقدما. من المحتمل أن تحصل على سكنك المفضل ويمكنك تجنب بدء عطلتك في أي لحظة أخيرة غير مريحة ضغط عصبى.
  14. طلب البضائع من مراكز التسوق الإلكترونية.
  15. عند التسوق ، خطط له. لا تذهب إلى نفس المكان مرتين في نفس اليوم ، متى سيفعل ذلك مرة واحدة.
  16. شراء الهدايا أثناء رحلات التسوق الروتينية.
  17. إذا أحبطت نفسك عن طريق وضع أشياء خاطئة مثل المفاتيح أو الهاتف الخلوي أو الأوراق المهمة ، اعتد على وضع هذه العناصر في أماكن يمكن التنبؤ بها.

إذا كنت تتأخر في الحصول على تنظيم أفضل ، فإليك عرض شرائح آلي مجاني مكافحة التسويف الجزء الأول

نرى: كيفية الحصول على وتنظيم جزء 1

نرى: كيفية الحصول على وتنظيم الجزء 2

لتقنيات واستراتيجيات بناء المهارات الإنتاجية ، انظر: إنهاء التسويف الآن!

© دكتور بيل كناوس