كيفية (أخيرًا) التحكم في صندوق الوارد الخاص بك

يقول Duhigg: "لا تدع صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك يصبح قائمة مهام" ، وهو شيء تعمل فيه من أعلى إلى أسفل. "إنها أسوأ قائمة ممكنة ، لأن كل شخص يمكنه إضافة عناصر إليها." في الطريق إلى العمل ، اقضي 10 دقائق من التفكير في أولوياتك لليوم وتحديد وقت بداية ونهاية واقعي لبريد إلكتروني في الصباح جلسة. ثم ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تتطلب ردودًا فورية - تلك المتعلقة بالمشاريع ذات الأولوية وتلك الواردة من رئيسك في العمل. افتح تلك الرسائل فقط. إستراتيجية واحدة: اضغط على "الرد" على كل رسالة مهمة ، واترك الردود على سطح المكتب. هناك قائمة مهامك: مجموعة الردود هذه. استخدم وقت البريد الإلكتروني المحدد لكتابة استجابات مدروسة ومقنعة ، بدلاً من محاولة تمزيق كمية أكبر من الأشياء الأقل صلة.

هذه النصيحة تتجاوز التعامل مع البريد غير المرغوب فيه واضح. يتحدث Duhigg عن رسالة من زميلك في العمل. ويؤكد أنه "غالبًا ما يطرح الناس أسئلة عندما يمكنهم العثور على الإجابات من تلقاء أنفسهم. وإذا لم أجب ، فسوف يجدون هذه الإجابات. "كيف يمكنك تنفيذ هذا النوع من التفكير دون الشعور... وقح؟ عن طريق القلق أكثر عن نفسك ووقتك -

يوصي Duhigg بتقنية المماطلة عالية المستوى التي يشعر أنه يمكن أن يغير وجهة نظرك للبريد الإلكتروني: "هل لديك مجلد جانبي للرسائل التي لا تريد التعامل معها في الوقت الحالي ولكنك متردد في حذفها. "اسحب رسائل البريد الإلكتروني (غير مفتوحة أو مفتوحة) في هذا المجلد دون حجز. يقول: "أعتقد أنك ستفاجأ بمدى شعورك حيال ذلك". إليك حيث يحدث السحر: اترك رسائل البريد الإلكتروني هناك لفترة كافية وسوف يعتنون بأنفسهم. يقول Duhigg: "من المحتمل أن تكتشف أن معظمهم لا يحتاجون أبدًا إلى اهتمامك". "إذا كانت هذه مشكلة كبيرة حقًا ، فسوف يقوم الأشخاص بإرسال بريد إلكتروني إليك مرة أخرى." لزيادة تسامحك مع هذا النهج ، تحقق من المجلد الجانبي أسبوعيًا. إذا كان هناك شيء ما في حاجة إلى استجابة ، فستظل في ملعب كرة القدم للرد. كلما أصبحت أكثر راحة ، تحقق بشكل أقل - كل أسبوعين ، شهريًا. لا يقوم Duhigg بالتحقق من حالته تمامًا أبدًا: "لقد وضعت رسائل البريد الإلكتروني في المجلد للتظاهر بأنني سأهتم بها في يوم من الأيام ، لكنني لست كذلك". هو - وربما أنت - خطوة نحو الحذف دون الشعور بالذنب ، مثل نقل الملابس التي لا ترتديها أبدًا إلى العلية قبل نقلها إلى نية حسنة.

يقول دوهيج: إن إفراغ صندوق الوارد الخاص بك دينياً ربما يكون مضيعة للوقت (وربما حقاً شيء آخر). يمكنك تقليل الفوضى عن طريق إلغاء الاشتراك في القوائم البريدية. علاوة على ذلك ، فإن ضرب الحذف ، الحذف ، الحذف قد يكون مرضيا ، لكن لماذا تهتم؟ يقول دوهيج: "هل تقوم بذلك لأنه يجعلك تشعر بالرضا أو لأنه مفيد بالفعل؟" "وإذا لم يكن ذلك مفيدًا ، فربما لا تحتاج إلى صندوق نظيف - وربما يتعين عليك التوقف عن استخدام ذلك كمقياس للنجاح."