كيف تقود مكالمة جماعية فعالة

إذا كان فريقك بعيدًا أو حتى قصير المساحة ، فإن المكالمة الجماعية هي أفضل طريقة لمشاركة تحديث أو الحصول على تعليقات. للاستفادة من الوقت (الثمين) لكل شخص على الخط ، يحتاج الشخص الذي يقود المكالمة إلى مواصلة المحادثة مع التأكد من أن كل شخص لديه فرصة للحصول على كلمة. عدم القدرة على رؤية بعضكما البعض وقراءة الإشارات المرئية يمكن أن يؤدي إلى صمت حرج وانقطاع و تداخل السماعات - لكن استخدم هذه النصائح المفيدة لتجنب التبادلات الهاتفية الخرقاء وقيادة فعالة مكالمة مؤتمرية.

ذات صلة: المرضى من اجتماعات العمل غير المنتج؟ هنا 3 طرق لإصلاح ذلك

تعيين emcee.

الشخص المسؤول يجب أن يعرض الجميع. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من ذكر دور كل شخص ، ثم اطلب منهم قول مرحبًا حتى يتمكن الأشخاص من التعرف على صوتهم. اطلب من المجموعة كتم صوت هواتفهم بحيث يتم التخلص من ضوضاء تشتيت الخلفية.

مرر الكرة.

اطرح أسئلة على الأفراد بدلاً من المجموعة بأكملها ، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى الصراصير. قل ، "أعرف أن هذا مجال خبرة جولي. جولي ، هل لديك أي شيء تضيفه؟ "هذا يمنح الناس فرصة للتحدث ويسمح لك بالحصول على المعلومات والأفكار والتعليقات من شخص ما على الفور ، مما يجعل الاجتماع أكثر إنتاجية.

النظر في أداة المؤتمر.

أدوات على الإنترنت ، مثل تكبير، اجعل من السهل على المجموعة المساهمة بأفكار دون تعطيل تدفق المكالمة. يمكن للمشاركين طرح أسئلة على emee أو مشاركة الروابط والملفات لإجراء نسخ احتياطي لنقطة قاموا بها.

• بواسطة كايلن هاريس

• بواسطة ماجي سيفر