كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي في الواقع الحصول على الإجابة
يمكنك الإشارة إلى القواسم المشتركة في خطك الافتتاحي: كيف قابلت ، مصلحة مشتركة ، أو اتصال مشترك. الشيء نفسه ينطبق على موضوع الموضوع الخاص بك ، كما يقول بلير ديسمبريلي ، الخبير المهني في LinkedIn. تجنب اللغة الغامضة مثل "طلب المشورة" أو "البحث عن اتصال".
يقول ديسمبريلي إنه كلما كانت الرسالة أقصر ، كلما ارتفع معدل الاستجابة. كن واضحًا ومحادثًا وقل بالضبط لماذا تكتب. ندف المعلومات المرفقة (مثل خطاب غطاء) إذا كان لديك أكثر لتقوله.
جذب انتباه شخص ما من خلال طرح سؤال لم يسمع به مليون مرة. إذا كنت تجري مقابلة مع أحد الأشخاص في شركة الشخص ، فاكتب ، "أعرف أنك تعمل لدى شركة x ؛ ما هو أصعب سؤال طرحوه عليك؟ "
لا تطالب بمطالب فورية بوقت شخص ما أو صلاته أو قدرته العقلية ، كما يقول ج. كيلي هوي ، مؤلف كتاب بناء شبكة أحلامك. بدلاً من اقتراح القهوة على الفور ، عبر عن تقديرك لوقت الشخص الآخر واتركه يحتل موقع الصدارة في الخطوات التالية.
يقترح هوي الإقرار بأن الأمر قد مضى بعض الوقت منذ أن تحدثت ، قائلًا إنك كنت تحتفظ به متابعة حياتها المهنية وتقديم تحديث سريع لما يحدث في حياتك ، سواء في المنزل أو في المنزل عمل. اكتب ، "لأنك ساعدتني كثيرًا في حياتي المهنية ، أردت فقط أن تعرف أن هذا قد حدث".
ذات صلة: من المحتمل أنك وقعت توقيع رسائل البريد الإلكتروني بطريقة خاطئة
يقول هوي: "ضع في اعتبارك الوقت واليوم الذي يقرأ فيه شخص ما بريدك الإلكتروني". قد ينطلق مسافر القطار المسائي (أو أي شخص ، حقًا) في رسالة بريد إلكتروني متعددة الفقرة. نقاط رصاصة وجمل قصيرة تعمل بشكل أفضل.
إذا قابلت شخصًا في حدث ما ، فأرسل طلب اتصال أو بريدًا إلكترونيًا خلال 24 ساعة ، بينما لا يزال اجتماعك جديدًا في أذهان الشخص. ليس عليك تقديم طلب محدد. يقول هوي إن مجرد كتابة عبارة "كان من الجيد أن ألتقي بكم" سيكون مفيدًا وسيساعدك في الاستفادة من فرصة التواصل في المستقبل.
بعد دراسة أكثر من 350،000 موضوع بريد إلكتروني ، بريندان جرينلي ، عالم بيانات في البريد الإلكتروني شركة إنتاج بوميرانج ، وجدت أن إظهار التقدير في إغلاق بريد إلكتروني ألهم المزيد من الناس للرد. "شكرًا مقدمًا" و "شكرًا" و "شكرًا" ، كل ذلك حقق معدلات استجابة أعلى من "الأفضل" أو "التحيات" في كل مكان.
نعم ، نحن نعيش في عالم دائم ، ولكن عليك أن تدع الشركات تأخذ مجراها الطبيعي. في معظم الحالات ، أعط الشخص 48 ساعة قبل إرسال المتابعة. لا يزال هناك جواب؟ حاول الاتصال عبر الهاتف فقط في حالة انتهاء الرسائل في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، كما يقول روبن. إذا لم يردوا بعد ، فقد حان الوقت للمضي قدمًا. هناك الكثير من الاتصالات الأخرى في البحر.