المكاتب تتغير: ماذا تتوقع عند إعادة فتح مكتبك

يقول غرازي: "اللافتات هي وسيلة لإيصال كل هذه المتطلبات المتطورة لأي شخص يدخل إلى متجرك أو مكتبك أو موقع البناء". "نتوقع أن تكون اللافتات جزءًا كبيرًا من الوضع الطبيعي الجديد في المستقبل المنظور".

مع الإبعاد الاجتماعي المبادئ التوجيهية وتوصيات غسل اليدين وتفويضات القناع ، هناك الكثير ليذكره الجميع. يتوقع الخبراء وجود علامات تذكير الموظفين باتباع القواعد في كل مكان ، مع قيود الإشغال ، وتذكيرات الصحة العامة ، وغيرها من القواعد التي يحددها صاحب العمل المعروضة بحرية.

"ستختلف اللافتات من رسومات مبتكرة وممتعة وجديدة ، إلى نفس الإشارات الإعلامية التي كنا على دراية بها قبل الوباء - إنها تعتمد فقط على الشركة وثقافتهم و يقول جون شتاين ، رئيس شركة كيري ، التي تنتج الألواح الصوتية وفواصل الحائط.

توقع شارات أرضية تذكر الناس بالوقوف ، لافتات اتجاهية للتحكم في حركة القدم أسفل الممرات المزدحمة ، علامات إشغال المصعد ، ملصقات للقواعد الجديدة مع الزوار ، وغيرها من التذكيرات غير الدقيقة لممارسة صحية عادات. بعيدًا عن العلامات الحرفية ، من المحتمل أن يكون هناك الكثير من الإشارات المرئية ، مثل مطهر اليدين ومحطات توزيع الأقنعة.

لن تشعر العلامات الجديدة بالضرورة بأنها تذكير بالتهديد للأزمة. يقول غرازي: "لا نعتقد أن هذا يجب أن يكون انتقالًا مخيفًا أو مزعجًا". "جزء مما نأمل أن نفعله مع Indiesigns هو تطبيع عملية دمج اللافتات داخل التصميم ، لذلك تصبح تدابير السلامة الجديدة أفعال الطبيعة الثانية للاحترام المتبادل والجمهور الصحة."

إما من خلال إبعاد الموظفين جسديًا أو ساعات العمل المذهلة ، سيحاول أصحاب العمل على الأرجح الحفاظ على مكاتبهم من أن تصبح الأماكن المزدحمة والمزدحمة التي كانوا فيها لبعض الوقت. يقول جون كامبل وآن هوفمان ، رئيس ومدير استراتيجيات مكان العمل ، على التوالي ، في أيام المصاعد المعبأة في الوقت الحالي ، فرانسيس كوفمان المهندسين المعماريين (FCA).

"في البداية ، يمكننا أن نتوقع أن يبدأ الناس في العودة بطريقة متدرجة ومتدرجة ، يقول ستيف فيربيك ، نائب رئيس قسم الابتكار والابتكار ، بدلاً من عودة جميع الأشخاص دفعة واحدة التصميم في تقنيون ، شركة تصميم أثاث مكتبي. "في الواقع ، قد لا تتمكن العديد من أماكن العمل من استيعاب الجميع بناءً على الحاجة إلى تقليل مستويات الإشغال لضمان التباعد الاجتماعي".

تتوقع العديد من الشركات للسماح لبعض الموظفين بمواصلة العمل من المنزل ، إذا كانوا يفضلون ؛ قد يعيد الآخرون نسبة صغيرة من العمال في وقت واحد ، أو يقيمون نظامًا تناوبًا حيث يعمل الأشخاص في المكتب لبضعة أيام فقط في الأسبوع ويعملون عن بُعد بقية الوقت. لا تتوقع أن يعود فريقك بأكمله إلى مساحة العمل معًا على الفور.

البديل ، بناء الحواجز بين مساحات العمل وتباعد العمال للحفاظ على المسافة ، ليس بالأمر الهين.

تقول جينيفر كولون ، مديرة التصميم في: "هناك العديد من الخيارات التي يجب مراعاتها على المدى القصير والطويل" تيد موديس أسوشيتس ، شركة تصميم مساحة العمل. "لقد اختار بعض عملائنا تقليل عودة موظفيهم بشكل كبير وتقليل عودتهم بدلاً من تعديل المكاتب أو إضافة الانفصال المادي. واتخذ البعض الآخر التدابير اللازمة لإفراغ محطات العمل أو إضافة ألواح فاصلة بين المكاتب الموجودة لإنشاء حواجز ستساعد في زيادة مستويات راحة الركاب. "

إذا لم تسمح مخططات الطوابق بفصل محطات العمل ، فقد لا تكون هناك قوة عمل يومية أصغر في المكتب يمكن تجنبه - خاصة إذا طلب العديد من الموظفين إذنًا خاصًا لمواصلة العمل من المنزل خارج الصحة أو مخاوف رعاية الأطفال.

يقول فيربيك: "سيستمر المزيد من الأشخاص في العودة بينما نوفر التسهيلات داخل مكان العمل ، وأيضًا عندما نبدأ في الشعور بمزيد من الأمان حول بيئتنا ، والتي تشمل الانتقال إلى العمل".

قد يتمكن ركاب السيارة من العودة إلى العمل بأمان (وراحة) قبل نقلهم في المواصلات العامة بسبب نظرائهم المخاوف والشكوك المحيطة بالنظافة ، والتلوث ، وازدحام الحافلات والقطارات ، خاصة أثناء الاندفاع ساعة. حتى إذا كانت مساحات العمل آمنة للعودة إليها ، فإن الوصول إلى العمل يفرض تحدياته الخاصة.

تم إعادة فتح قاعة بورصة نيويورك جزئيًا في مايو ، بحكم أنه لم يُسمح لأي شخص استخدم وسائل النقل العام بالدخول إلى المبنى. يبقى أن نرى ما إذا كانت الشركات والمكاتب الأخرى ستتبنى نفس القاعدة ؛ في كلتا الحالتين ، سيحتاج أصحاب العمل إلى اكتشاف طرق آمنة لموظفيهم للسفر إلى العمل ، سواء كان ذلك تشجيع السفر بالسيارة أو الدراجة أو ساعات العمل المتداخلة للحد من التعرض للقطارات المزدحمة و الباصات.

بعيدًا عن سلوك العمال وقدراتهم ، ستبدو المساحات التي يشغلونها مختلفة على الأرجح ، على الأقل في بداية إعادة الافتتاح. يمكن فصل الحجرات أو المكاتب الموجودة في مكاتب المخططات الأرضية المفتوحة أو إزالتها معًا ، أو قد يُطلب من العمال التحرك لترك مكاتب فارغة بين بعضهم البعض ؛ قد يتم بناء حواجز مادية لفصل مساحات العمل بأمان.

يقول ستاين: "ستصبح الفواصل الطويلة أكثر وضوحًا في أماكن العمل ، وكذلك الأقسام". لن تكون هذه الأقسام دائمة دائمًا ؛ اعتمادًا على الشركة ، قد تحتاج إلى أن تكون قابلة للتكيف لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة. تقدم Kirei منتجات غير دائمة وغير ضارة — بما في ذلك وحدات EchoPanel المعيارية لف, سياج، و مفرزة أنظمة التقسيم القابلة لإعادة التشكيل - التي تستوعب قيود التموضع الاجتماعي مع الاستمرار في تشجيع التعاون والتكيف مع الاحتياجات المتطورة للمكتب ؛ نتوقع رؤية هذه الأقسام والأجزاء المماثلة في المساحات التي لا يعد فيها البقاء على بعد ستة أقدام خيارًا.

يتوقع بعض الخبراء اعتماد مساحة عمل أكثر مرونة ، حيث يتم استبدال المكتب التقليدي المملوك من خلال مساحات عمل بديلة وأماكن اجتماعات حيث يمكن للعمال العمل في الأيام القليلة التي يعملون فيها مكتب. مقر. مركز؛ في بقية الأسبوع ، سيعملون عن بُعد ، لذلك ليست هناك حاجة لمكتب دائم. يقول آخرون أنه سيتم استبدال مساحات العمل المشتركة أو المؤقتة بـ أكثر مملوكة بشكل فردي للحفاظ على الأسطح عالية اللمس نظيفة وتجنب انتقال الفيروس. بينما يمكن استخدام كلتا الطريقتين في مساحات عمل مختلفة ، يتفق الخبراء على ما يلي: إن مكتب تخطيط الأرضية المفتوح لن يذهب إلى أي مكان.

"سيكون هناك الكثير من الضجيج حول إعادة تقسيم المكتب ، ولكن أعتقد أنه سيكون هناك عودة إلى الاتجاه الذي كنا نشهده بالفعل: المساحات المختلطة في المكاتب التي تعكس أنواع العمل المختلفة ، ”شتاين يقول.

يوافق كامبل وهوفمان من FCA ، مضيفين أن مخططات الطوابق المفتوحة ستكون أكثر تعمدًا ، لكنها لا تزال مفتوحة - وحتى توفر الراحة الإضافية السماح للعمال بالحصول على رؤية كاملة للمنظر المكتبي للتعرف على الأشخاص الآخرين الموجودين وأين هم ، مما يجعل الحركة دون اتصال وثيق أسهل.

قد يكون الاصطدام بزميل من فريق مختلف في الرواق شيئًا من الماضي ، على الأقل في الوقت الحالي. من المرجح أن يكون للعديد من الممرات - من مدخل المبنى إلى الحمام - اتجاهي لافتات توجه الناس إلى السير في نفس الاتجاه (يشبه إلى حد ما الأسهم المضافة إلى متجر البقالة الممرات). يمكن تشجيع الناس على استخدام مداخل جانبية أو خلفية أو صعود الدرج لتجنب الازدحام عند نقاط الدخول وعلى المصاعد ؛ قد يطلب من العمال البقاء في مكاتبهم قدر الإمكان.

يتنبأ كل من Verbeek و Colón بأن السلالم ومساحات التداول الأوسع نطاقا ، بما في ذلك الممرات بين محطات العمل ، سيتم استخدامها لإعطاء الجميع مساحة أكبر للتنقل ، وإبعاد الموظفين عن بعد.

تفتخر العديد من المكاتب بالمطابخ ومحطات القهوة والكافيتريات والمزيد من المساحات المتعلقة بالطعام حيث يمكن للموظفين التجمع والأكل والشرب. يعتبر مثل هذا الإعداد ، اعتمادًا على الوجبات الخفيفة المقدمة ، ميزة عمل رئيسية. لسوء الحظ ، فإن هذه الأماكن العامة المشتركة جاهزة للتلوث ونقل الفيروس.

يقول غرازي: "للأسف ، لقد مرت ثورة الوجبات الخفيفة بمسارها".

يتوقع كامبل وهوفمان استبدال ماكينات القهوة والثلاجات والميكروويف وعروض الطعام الجماعية بمنتجات غذائية مغلفة بشكل فردي. يتوقع Verbeek أن يتم تنظيف المناطق المشتركة بشكل متكرر وفقدان المقاعد للسماح بالمزيد من المسافات ؛ يعتقد غرازي أن العديد من العملاء سيطلبون لافتات للإشارة إلى عدد الأشخاص المسموح لهم في الأماكن المشتركة ؛ ويقول كولون أن العديد من عملاء Ted Moudis Associates يقدمون طعامًا معبأًا مسبقًا أو يجلبون موظفينهم. باختصار ، ستتغير طريقة تناول الطعام والشراب في العمل أو تكييفها لتجنب الازدحام.

يقول إريك ستراود ، نائب الرئيس في: "على المدى القريب ، نتوقع أن نرى عددًا أقل من المقاعد في المطابخ ومناطق الوجبات الخفيفة وغرف الاجتماعات". استوديو المعارف التقليدية ، التي تصمم أثاث المكاتب. "بينما ننتقل إلى مراحل إعادة فتح مختلفة ، قد نرى كل من هذه المساحات تتطلب الحجوزات. نظرًا لأن العديد من الشركات تفكر في العمل من المنزل لبعض أو جميع الموظفين ، أو القوى العاملة الدورية ، فإن حركة المرور في هذه المناطق ستكون أكثر اتساقًا وتخطيطًا. قد تكون مساحات المقاهي منتشرة في جميع أنحاء مخطط الأرضية ، بدلاً من أن تكون محصورة في غرفة أو منطقة واحدة. "

توديع كافيتريا المكتب أو محطة استراحة القهوة ؛ من غير المحتمل أن يفتح مرة أخرى لبعض الوقت.

مع العلم بأن الفيروس التاجي يمكنه البقاء على أسطح معينة ، فإن استخدام الجهاز دون استخدام اليدين هو الطريقة الجديدة.

"سنرى بالتأكيد محطات تعقيم اليدين ومحطات معدات الوقاية الشخصية والأجهزة غير اليدوية مثل باب القدم والكوع سحوبات ، تقنية لا تعمل باللمس مثل الحنفيات ، وأنظمة خالية من اللمس قائمة على التطبيقات لحجز المساحات ، ”Colón يقول.

قد تشمل التحديثات الأخرى موازين الحرارة التي تعمل باللمس للتحقق من درجات الحرارة عند وصول الأشخاص إلى العمل وبطاقات الهوية الرقمية بدلاً من تلك المادية. كلما لمست أقل في العمل ، كان ذلك أفضل.

ما إذا كان أي من هذه التغييرات ستظل دائمة أم لا.

يقول بعض الخبراء ، مثل غرازي ، إنهم سيكونون كذلك. ويقول: "نتوقع أن تكون هذه التغييرات دائمة لسببين". "أولاً ، تحتاج الشركات التي تحتاج إلى إعادة فتح لإجراء هذه التغييرات ، وهي تغييرات باهظة الثمن لا يمكن عكسها بسهولة. ثانيًا ، سيؤثر هذا على الطريقة التي نفكر بها ، بصفتنا أصحاب أعمال وكأشخاص ، لبقية حياتنا. سوف ترغب الشركات في أن تكون "جاهزة لمواجهة الوباء" وأن تكون مرنة من خلال الحفاظ على هذه التغييرات ، أو تنوعها ، قيد التشغيل. "

كما هو الحال مع أي شيء آخر ، ستسقط بعض هذه التغييرات عن الممارسة مع تغير الظروف ؛ يقول شتاين ما تبقى سيكون طبيعتنا الجديدة. لكن ما سيتغير هو قربنا من الآخرين. يقول كامبل وهوفمان أننا سنقترب أكثر من الأشخاص الذين نعمل معهم مرة أخرى مع تلاشي الأزمة أكد جميع خبرائنا تقريبًا على أهمية المجتمع والتعاون والاتصال في المكتب مسافات. دعم التعاون عن بعد الآن والتفاعل الشخصي لاحقًا ، عندما يكون آمنًا ، هو المفتاح.

يقول سترود: "من الواضح أن التواصل الاجتماعي سيكون أكثر أهمية من أي وقت مضى عندما نعود إلى مكان العمل".