أسئلة لطرحها على صاحب العمل قبل العودة إلى المكتب أثناء فيروس كورونا
بصراحة ، الخبيرة المهنية ويندي وينر يقول أن السلامة يجب أن تكون أولوية قصوى لأصحاب العمل أثناء اعتبارات إعادة فتح مكتب من الطوب وقذائف الهاون. سيبدو هذا مختلفًا لكل بيئة عمل ، ولكن يجب تغطية بعض القواعد عالميًا ، بما في ذلك:
- إجراءات الإبعاد الاجتماعي بناءً على أحدث التوصيات الصادرة عن مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها.
- غسل اليدين ومحطات تعقيم اليد.
- فحوصات درجة الحرارة وفحوصات طبية يومية مع جميع الموظفين.
- قلة عدد الأشخاص في المكتب وفي غرف الاجتماعات.
يجب أن يرسل صاحب العمل مذكرة توضح الاحتياطات التي يتخذونها للحفاظ على راحة وصحة وإنتاجية الجميع. إذا لم يفعلوا ذلك ، فإن Weiner يشجع المهنيين على طلب ذلك. نظرًا لمخاطر فيروس كورونا ، فإن معرفة ما ستواجهه عندما تمشي عبر الأبواب أمر حيوي.
ذات صلة: كيف تغسل يديك بشكل صحيح حسب الخبراء
لنفترض أن صاحب العمل قد أكد ذلك اتخاذ احتياطات السلامة لمحاربة COVID-19 التسلل إلى الفضاء. ذلك رائع! لكن ماذا يفعلون بالضبط؟ قد يكون من غير المريح البحث في التفاصيل الدقيقة ، أماندا أوغسطين ، الخبيرة المهنية الأعلى، يقول أنه قد يكون من المطمئن أن تكون محددًا. تقترح طرح بعض الأسئلة التي تذهب إلى أبعد من ذلك:
- هل تم تغيير مكان العمل لدينا لتسهيل الحفاظ على المسافة؟ هل أقيمت مقصورات أو تم تركيب فواصل زجاجية بين محطات العمل؟
- هل تمت معالجة مناطقنا المشتركة؟ ماكينات صنع القهوة ذات الخدمة الواحدة مع مناديل معقمة قريبة؟ نوافير المياه متوقفة؟
- هل تم تنفيذ إستراتيجية لمعالجة الاجتماعات؟ هل سنستمر في استخدام برامج مؤتمرات الفيديو حتى عندما نكون في المكتب ، لذلك لا نضع حيزًا في قاعة المؤتمرات؟
- هل سيُطلب مني أنا وزملائي في العمل ارتداء قناع و / أو غيرها من معدات الحماية الشخصية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل ستقوم الشركة بتزويدنا بهذه ، أم أننا مسؤولون عن شراء منتجاتنا؟
يقول أوغسطين: "إذا كنت ستعود إلى المكتب ، فسترغب في معرفة الاحتياطات التي يتم اتخاذها لضمان صحتك وسلامتك". "ضع في اعتبارك أنه ليس كل صاحب عمل ملزم بدفع أجور موظفيه أقنعة الوجه وغيرها من المعدات - كل هذا يتوقف على الظروف وقانون الولاية المعني - لذلك من الأفضل أن تعرف توقعات صاحب العمل في وقت مبكر حتى تتمكن من الاستعداد. "
ذات صلة:إليك ما يجب على طلاب الكلية والعائلات مراعاته قبل العودة إلى المدرسة
إحدى الطرق التي تجعل بعض الشركات مكاتبها أكثر أمانًا هي إنشاء جدول زمني متدرج. هذا يعني أن نصف الفريق سيقدم تقريرًا شخصيًا يومي الاثنين والأربعاء ، بينما يأتي النصف الآخر يومي الثلاثاء والخميس ، ويعمل الجميع من المنزل أيام الجمعة. اعتمادًا على حجم الموظفين وموقع مكتبك ، قد يكون هذا التكتيك هو الخيار الأفضل والأكثر صحة ، وفقًا لروشاونا نوفيلوس ، دكتوراه ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة EnrichHER.com.
"بخلاف تقليل احتمالية زيادة الانتشار والتعرض ، تفيد هذه الطريقة الفرق أيضًا مع مضاعفات الجدول الزمني الناجمة عن التعليم المنزلي أو مسؤوليات تقديم الرعاية الأخرى ، "Novellus يقول. "اعتماد مثل هذا التكتيك يمكن أن يكون وسيلة للتأكيد على الالتزام التنظيمي بالتوازن بين العمل والحياة ، والانطلاق من هذه الزاوية هو طريقة جيدة للتعامل مع المشكلة مع المشرفين."
حتى إذا اتخذ صاحب العمل الخاص بك كل التدابير الممكنة لحماية جميع الموظفين ، فإن بعض الجوانب خارجة عن سيطرتهم تمامًا. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن زميلًا يحضر حفلة عيد ميلاد عائلية في عطلة نهاية الأسبوع ثم يأتي يوم الاثنين ، دون أن يعرف أنه قد أصيب بـ COVID-19. يقول أوغسطين إنه من المهم أن تفهم استجابة صاحب العمل في حالة مرضك. هل سيدعمونك خلال هذه المحنة؟ وماذا لو تم تشخيص أحد أفراد الأسرة وتحتاج إلى الاعتناء به؟
"الكل يريد أن يأمل في الأفضل ويفترض أنهم وأحبائهم سيظلون بصحة جيدة. ومع ذلك ، مع عودة المزيد والمزيد من الناس إلى مكاتبهم وعودة بعض الأطفال إلى المدرسة بالنسبة للتعليمات الشخصية ، من الأفضل أن يكون لديك خطة لسيناريو أسوأ الحالات ، "أوغسطين يقول.
قبل معالجة الموضوع مع رئيسك في العمل ، توصي بالتعرف على قانون استجابة العائلات الأولى لفيروس كورونا (FFCRA أو Act) لتحديد ما إذا كان صاحب العمل من الناحية القانونية مطلوب لتزويد الموظفين بإجازة مرضية مدفوعة الأجر أو إجازة عائلية وإجازة طبية موسعة لأسباب محددة تتعلق بـ COVID-19. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الضروري معرفة ما يقدمونه.
بسبب مخاوف الخصوصية ، قد يكون هناك بعض المعلومات الخاطئة وسوء التواصل حول ما يمكن لأصحاب العمل مشاركته حول صحة الموظف. ومع ذلك ، يمكن أن ينتشر COVID-19 بسهولة في مجموعات صغيرة بحيث يجب إخطار جميع الموظفين إذا ثبت إصابة شخص ما في المكتب. ستيفن شنور ، العضو المنتدب ، الرئيس التنفيذي لشركة ImHealthyToday.orgكقاعدة عامة ، يجب إخطار الأشخاص الذين تم تحديدهم على أنهم على اتصال وثيق بالمريض على الفور. بعد ذلك ، يجب تطهير المناطق المشتركة بشكل صحيح. ويضيف الدكتور شنور: "يجب على أصحاب العمل النظر في مراقبة المكتب للتأكد من أن سلامة وصحة المنظمة لها الأولوية القصوى".
إذا لم يكن لدى فريق القيادة في شركتك خطة العمل هذه ، فيجب أن تشعر بالتشجيع لتطلب منهم إنشاء واحدة.
هل تتذكر عندما كان الانتقال إلى ميامي لحضور اجتماع ثم العودة إلى نيويورك في نفس اليوم أمرًا؟ أو عندما لم يفكر أحد مرتين في الذهاب إلى مؤتمر في لاس فيغاس لقضاء عطلة نهاية أسبوع طويلة؟ يبدو السفر بغرض العمل مختلفًا تمامًا اليوم عما كان عليه قبل سبعة أشهر فقط ، وإذا كان يومًا جزءًا منه وصف وظيفتك ، يجب أن تحصل على نفس الصفحة مع صاحب العمل بشأن تحرك توقعاتهم إلى الأمام. يوصي Weiner أولاً بمعالجة مستوى راحتك ومدى استعدادك لتعريض نفسك للجراثيم في المطار من أجل اجتماع عمل. وتقول: "يمكن أن يمثل السفر محليًا مشكلة إذا كنت في منطقة ساخنة من COVID أو تقيم في فندق مزدحم".
شارك هذا مع مديرك ، ثم اعملوا معًا للتوصل إلى حلول بديلة تسمح لك بأداء وظيفتك دون التعرض الإضافي.
حتى لو كان صاحب العمل قد فعل كل شيء "بشكل صحيح" في عصر فيروس كورونا ، فقد لا تزال تشعر بعدم الارتياح للعودة إلى مكتب مشترك. يقول وينر: في بعض الحالات ، قد يكون تولي وظيفة ما مخاطرة كبيرة. خذ على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا شديد الخطورة ، أو أنك شخص الوالد الذي لن يعود طفله إلى الفصل الدراسي هذا العام. قد تكون القدرة على العمل عن بُعد أكثر ملاءمة لنمط حياتك الوبائي حتى يتم تطوير لقاح. وهذا جيد! قم بتوصيل احتياجاتك بوضوح وبهدوء إلى صاحب العمل. وتظل منفتحًا على تقديم الحلول التي تمنحك راحة البال والقدرة على مواصلة القيام بعمل من الدرجة الأولى.
يقول وينر: "مع كل الإمكانات الرقمية ، يعد WFH بالتأكيد حلاً عمليًا للعديد من المهنيين العاملين في المكاتب". "تذكر ، هذا هو الوضع الطبيعي الجديد ، والشركات تتنقل في هذا الأمر على سبيل الانطباع الأول. المحادثات المفتوحة والصادقة والشفافة هي المفتاح ".
ذات صلة:كيف تحضر أطفالك للعودة إلى المدرسة أثناء فيروس كورونا