كيف تطلب مواصلة العمل من المنزل: البريد الإلكتروني ، ونموذج الاقتراح ، والنصائح

في مارس 2020 ، أصبح العمل من المنزل هو المعيار الجديد للعديد من موظفي المكاتب للمساعدة في إبطاء انتشار COVID-19. بعد عشرة أشهر ، لا يزال هذا هو الحال بالنسبة للعديد من الأشخاص حيث تستمر الإصابات والوفيات بفيروس كورونا في الارتفاع في الولايات المتحدة - ولكن مع لقاحات فيروس كورونا يجري توزيعه الآن ، قد ينتهي وقت العمل عن بعد على نطاق واسع في الأشهر المقبلة.

يكون بعض الأشخاص أكثر من مستعدين للعودة إلى المكتب وإلى روتينهم المعتاد ، لكن الكثير منهم ينتقل بسعادة إلى العمل من المنزل. إذا كنت في المجموعة الأخيرة ، مع مساحة عمل ثابتة في المنزل وإمساك قوي نصائح للعمل من المنزل ، ربما تخشى نهاية وضع العمل هذا الأكثر مرونة (على الرغم من أنك بالتأكيد تحبه لنهاية الوباء).

ولكن لمجرد إعادة فتح مكتبك لا يعني أنه عليك العودة إلى روتينك القديم. أولاً ، تذكر أن العودة إلى أي شيء قريب من الحياة الطبيعية ستستغرق شهورًا ، إن لم يكن أطول ، لذلك من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن يُتوقع منك التسجيل في مكتبك من التاسعة إلى الخامسة. ثانيًا ، يمكنك أن تطلب وضع عمل دائم من المنزل أو عن بُعد ، حتى لو لم تكن محظوظًا بما يكفي لتوظيفك لدى الشركة التي توظف موظفين يعملون من المنزل على وجه التحديد.

إذا كانت الأشهر العشرة الماضية قد أثبتت أي شيء في عالم الشركات ، فهذا يعني أن بعض الأشخاص يعملون من المنزل مثلهم مثل العمل في المكتب - وهم أكثر سعادة عند القيام بذلك. إذا كان هذا صحيحًا بالنسبة لك ، فقد يكون الوقت قد حان لبدء التفاوض بشأن استمرار وضعك الحالي في العمل من المنزل لما بعد انتهاء الوباء.

ذات صلة: نصائح العمل من المنزل يحلف بها المحررون البسيطون الحقيقيون

في استطلاع سبتمبر ، موقع العمل عن بعد FlexJobs وجدت أن 65 بالمائة من الناس يريدون أن يصبحوا موظفين بدوام كامل عن بعد بعد الجائحة. قد لا يعرض أصحاب العمل خيار الاستمرار في العمل عن بُعد دون مطالبة ، لذلك من المهم أن تسأل - وأن تعامل الطلب على أنه اقتراح عمل ، كما يقول توني فرانا ، مدرب مهني في FlexJobs و Remote.co.

تقول فرانا: "على الرغم من أنه قد يكون لديك أسباب شخصية لرغبتك في العمل من المنزل ، فإن أكثر ما يهم أصحاب العمل هو عادةً أداء وظيفتك".

مع وضع ذلك في الاعتبار ، اتبع نفس النهج الذي تتبعه في أي عرض تقديمي أو اقتراح مشروع أو عرض تقديمي أو أي اجتماع كبير آخر في مكان عملك. تقول فرانا ، كما هو الحال مع أي شيء آخر ، فإن الإعداد هو المفتاح.

ابدأ بالبحث عما هو ممكن في شركتك. تريد تطوير فهم لما هو موجود بالفعل حتى تتمكن من ضمان سقوط طلبك ضمن نطاق الاحتمالية - وهكذا يمكنك الاستفادة من أي سياسات قد تكون موجودة بالفعل مكان.

تقول فرانا: "انظر إلى باقي أقسام الشركة واكتشف ما إذا كان الأشخاص الآخرون الذين يعملون عن بُعد يتمتعون بالمرونة في جداولهم ، أو إذا كانوا يعملون باستمرار" بانتظام ". "أيضًا ، ضع في اعتبارك نوع الجدول الزمني الذي كان هو القاعدة خلال الوباء. إذا كانت هناك بعض المرونة بالفعل ، فقد تكون الجدولة عن بُعد والمرنة خيارًا مناسبًا للمناقشة ".

بعبارة أخرى ، إذا كان لشركتك تاريخ من المقاومة القوية للعمل عن بُعد ، ففكر في الاحتفاظ ببرنامج اسأل مبدئيًا صغيرًا - ربما يكون جدولًا مرنًا يجعلك في المكتب بضعة أيام في الأسبوع والآخر في المنزل أيام. إذا لم يكن هناك تاريخ من العمل عن بُعد خارج أزمة الوباء ، فقد يكون إجراء طلب ضخم لجدول زمني بعيد تمامًا كبيرًا جدًا ويؤدي إلى الرفض التام.

بمجرد الانتهاء من البحث ، فكر في سبب رغبتك في مواصلة العمل من المنزل - وكيف يمكن أن يساعد ذلك الشركة أيضًا. "فكر في سبب رغبتك في الاستمرار في العمل عن بُعد ، والفوائد التي تعود على المؤسسة من حيث الإنتاجية والكفاءة و الوقت ، ثم صغ كيف ستقدم ما تتخيله سيبدو مع وضع عمل عن بعد أكثر ديمومة ، "فرانا يقول.

ضع نتائجك في ملاحظات يمكنك تقديمها منها ، ثم اطلب من رئيسك عقد اجتماع لمناقشة طلبك. تريد التأكد من وجود صانعي القرار الرئيسيين - بما في ذلك مديرك وأعضاء الفريق رفيعي المستوى ، إذا لزم الأمر - حتى يكون الجميع في نفس الصفحة. لإعداد الاجتماع ، تقترح FlexJobs اتباع النموذج أدناه لبريدك الإلكتروني الأولي.

أفكار الموضوع:

• خيارات العمل عن بعد على المدى الطويل
• خطط لمواصلة العمل عن بعد مقابل. العودة إلى المكتب

عندما يتم تحديد موعد الاجتماع ، قم بتلميع البحث الخاص بك ووضعه في مخطط مقترح. (شارك FlexJobs واحدًا يمكنك استخدامه أدناه.) أرسله إلى كل شخص في الاجتماع في اليوم السابق حتى يكون لديهم الوقت لمراجعته.

خلال كل هذا ، ابق هادئًا: "أظهر الثقة بأن لديك مهارات الاتصال المطلوبة للعمل عن بُعد بالإضافة إلى إبراز الكفاءات وتوفير الوقت الذي حققته من خلال العمل من المنزل بالفعل "فرانا يقول.

إذا بدا رئيسك مترددًا ، فاقترح تشغيلًا تجريبيًا ، حيث تستمر في جدول العمل المرن المفضل لديك لفترة زمنية متفق عليها. إذا استمر أداؤك في التميز - وعليك التأكد من ذلك ، أثناء هذه التجربة التجريبية - فقد يعيد رئيسك النظر في طلبك.

من خلال التركيز على التواصل والإنتاجية وقيمتك للفريق ، يمكنك تقديم اقتراح صالح للعمل الوضع الذي يخدمك أنت والشركة في نفس الوقت - مع الإعداد والبحث المناسبين ، قد تحصل عليه موافقة. دع العمل من المنزل يستمر.