كيفية المتابعة بعد مقابلة عمل: متى يجب المتابعة وماذا تقول

التزم بالإطار الزمني للمقابلة. وفقًا لبولاك ، يمكن لأي شخص أن ينشغل بإجراء مقابلات أخرى وإدارة المهام اليومية ، خاصةً إذا كان يعاني من نقص في الموظفين. تريد احترام جدولهم الزمني ، وليس القفز إلى الاستنتاجات عندما لا تسمع أي رد على الفور.

وتقول: "نادراً ما تكون الجداول الزمنية للباحثين عن عمل بالسرعة التي يريدونها". حقيقة، أحدث البيانات من مكتب إحصاءات العمل يظهر أن أقل من 20 في المائة من العاطلين عن العمل الباحثين عن عمل حصلوا على وظيفة في فبراير 2021 في أقل من خمسة أسابيع. الصبر هو المفتاح.

إذا كان القائم بإجراء المقابلة قد وضع الخطوات التالية ، وقال ، على سبيل المثال ، سوف تسمع منهم في غضون أسبوعين أو ثلاثة أسابيع ، فتابع بعد ذلك. بخلاف ذلك ، إذا لم يحددوا إطارًا زمنيًا ، فخطط لإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 12 ساعة من مقابلتك والمتابعة في غضون أسبوع واحد. (في الواقع ، أرسل رسالة شكر قصيرة عبر البريد الإلكتروني فورًا بعد أي مقابلة تجريها - رسمية ، وغير رسمية ، هاتف، فيديو.)

بعد المتابعة في البداية ، انتظر أسبوعًا آخر قبل التواصل على LinkedIn أو ترك بريد صوتي أو إرسال بريد إلكتروني "كما لو أنك لم ترسل الرسالة الأولى مطلقًا" ، وفقًا لنصيحة بولاك. إنها تؤمن بقاعدة الضربات الثلاث: ثلاث متابعات ، وأنت في الخارج.

"هل تتذكر هذا الكتاب هو ليس معجبا بك؟ " تقول. "ربما هم ليسوا كذلك فيك." وعلى الرغم من صعوبة التعرض للظلال ، فهي أيضًا علامة من الكون للمضي قدمًا وتطبيق نفسك في مكان آخر.

عندما يتعلق الأمر بمحتوى رسالة المتابعة ، فكر جيدًا. ستيفاني هيث، مؤسس الروح وستة شخصيات يقول أنه يتصرف كما لو "تقوم بتحديد مربع من جانبك" ، والاهتمام بالتفاصيل. وتنصح "بممارسة الاحتراف الشديد". "الأجيال الأكبر سناً تفترض أنك ستكون مفتقداً للقيادة." إثبات خطأهم.

يوافق بولاك على ذلك ، قائلاً إن هذا البريد الإلكتروني يجب أن يكون مبدعًا وموجزًا ​​و ليس خطاب تغطية آخر. يجب عليك تضمين ملاحظة امتنان ، وتكرارًا لاهتمامك بالدور ، وشيء محدد ناقشته مع القائم بإجراء المقابلة كان له صدى معك. (يمكن أن يساعد تدوين الملاحظات أثناء المقابلة في هذا الجزء ، ويجعلك تبدو أكثر تفاعلاً.)

إذا لم تكن معتادًا على صياغة رسائل بريد إلكتروني غير رسمية للأعمال ، فاستخدم هذا النموذج للمتابعة بعد مقابلة عمل ، مع إضافة ملاحظات محددة حيث تراه مناسبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يقترح Heath موارد مثل موسى و مهنة كونتيسا يمكن أن يدعم البحث عن وظيفة عبر البرامج النصية والقوالب والرسوم البيانية على Instagram.

نموذج بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة عمل:

أفكار الموضوع:

• متابعة دور [Position Name]
• قائلا مرحبا سريعة + شكرا لك!

مرحبًا [اسم المحاور] ،

اتمنى انك تبلي جيدا! شكرًا لك مرة أخرى على إتاحة الفرصة لإجراء مقابلة بشأن دور [اسم المنصب]. لقد استمتعت حقًا بمحادثتنا حول [موضوع معين] وأنا متحمس بشأن إمكانية العمل معك ومع فريقك. لا تتردد في التواصل معي في أي وقت إذا كانت لديك أسئلة أو تحديثات ، أو كنت بحاجة إلى أي مواد إضافية.

شكرا لك مرة أخرى ، وأتمنى لك أسبوعًا رائعًا!

الأفضل،

[اسمك]

في رسالة المتابعة الثالثة (والأخيرة) ، يقول هيث إنه يمكنك تبديل لاعب مثل هذا.

لدي بعض الجولات النهائية الأسبوع المقبل ، ولكن إذا كان لدى الفريق أي مصلحة في ترشيحي على الإطلاق ، فيرجى إبلاغي بذلك. هذا هو تواجدي ، وإذا احتاجوا في بعض الأوقات خارج ذلك ، يسعدني إعادة ترتيب جدولي حسب الحاجة.

يمكنك أيضًا مشاركة شيء مثير للاهتمام قمت به منذ مقابلتك والذي يضيف إلى ترشيحك ، مثل أخذ دورة أو تحسين مهارة.

ذات صلة: ضع إشارة مرجعية على مواقع التوظيف هذه لجعل البحث عن الوظائف الرقمية أسهل بكثير

الحضور هو أهم شيء يمكنك القيام به في الحياة - بما في ذلك في حياتك المهنية. إنه يوضح أنك مستثمر وتعطي الأولوية للأشياء التي تهتم بها. يمكن أن يترك التعامل مع صاحب العمل من خلال التعليق بعناية على مشاركاته على LinkedIn أو حضور معرض الوظائف الافتراضي الذي يتواجدون فيه أو التحقق من متجرهم الفعلي أفضل علامة.

يقول بولاك: "لا تفوت فرصة الظهور في شيء تظهر فيه الشركة التي تريد العمل بها". "الظهور أمر ضخم ، خاصة الآن عندما يكون الأمر أسهل من أي وقت مضى." مع وسائل التواصل الاجتماعي و صعود الأحداث الافتراضية بسبب جائحة الفيروس التاجي ، يمكنك حرفياً "الظهور" أثناء الجلوس في المنزل في بنطال رياضي. لن يتخذ معظم المرشحين هذه الخطوة الإضافية بعد المقابلة ، لذلك لن تمر جهودك دون أن يلاحظها أحد.

"هذا نوع من الأشياء الواضحة حقًا أن يقوم بها بعض الناس يتغاضون عنها ، لأنهم عالقون في لعبة الحصول على الوظيفة وتقديم السيرة الذاتية. لا يفكرون في واقع المنظمة "، يتابع بولاك ، مضيفًا أنه" لا يوجد خطأ "في كونك معجبًا. بامكانك ايضا ابحث عن اتصال لإحالتك بعد مقابلتك: "من المفيد أيضًا استخدام وقتك للعثور على إنسان يمكنه المصادقة على طلبك أكثر من مجرد المتابعة مرارًا وتكرارًا." 

لم يُقال ذلك بما فيه الكفاية ، ولكن عند إجراء المقابلة ، أعط الأولوية لصحتك الجسدية والعقلية والعاطفية أيضًا. يعد البحث عن وظيفة بمثابة مسيرة دقيقة للتحدث والاستماع والإثارة والقلق والمثابرة والحظ. تتطلب العملية الراحة.

عندما كنت في خضم البحث عن عمل، يوصي Heath بإنشاء جدول حيث ترسل من خمسة إلى 15 طلبًا كل يوم لمدة خمسة أيام في الأسبوع. تقول: "ستجري الكثير من المقابلات بهذا المستوى من الحجم". اقضِ اليومين الآخرين في ممارسة الأنشطة التي تستمتع بها.

تقول: "لا تلغي وجبات الفطور المتأخرة الخاصة بك ، وحافظ على نشاط عضويتك في اليوجا ، واستمتع بساعات سعيدة مع أصدقائك ، حتى لو كان ذلك عبر Zoom حيث يمكنك معرفة ما يحدث ثم المضي قدمًا". تحقق في الأمر وتابع الأمر بنفسك قدر المستطاع.