كيف تطلب وتنتقل إلى إجازة تفرغ من العمل

بعد فترة مرهقة بشكل خاص في وظيفتك - ربما يكون الموسم الأكثر ازدحامًا في العام أو بعد تغيير كبير على مستوى الشركة - قد تشعر محترقة ومنضب. يمكنك قضاء إجازة ومحاولة قطع الاتصال بالبريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن في بعض الأحيان لا تكون عطلة نهاية الأسبوع الطويلة أو الأسبوع كافية لتوفير إعادة الشحن التي تتوق إليها - وتحتاجها! - لصحتك العقلية. بدلاً من ذلك ، قد تفكر في أخذ إجازة في العمل. نظرًا لأن هذه ليست ممارسات قياسية (حتى الآن) ، فقد يستغرق الأمر بعض المفاوضات لإقناعك صاحب العمل ، ولكن يمكن أن تقدم إجازة التفرغ العديد من الفوائد ، بما في ذلك انخفاض معدل دوران الموظفين وزيادة إبداع.

هنا ، دليل 101 من الخبراء المهنيين حول أخذ إجازة في العمل ، واستخدامها في نهاية المطاف لإثراء حياتك ومهنتك - بدلاً من جعلها تعيدك مهنياً.

ذات صلة:كيف تسأل رئيسك عن يوم للصحة العقلية

يُعرَّف إجازة العمل على أنها فرصة لأخذ استراحة معتمدة من الشركة من واجبات عملك المعتادة ، كما يوضح جيمي ج. جونسون ، MS ، CCC ، مستشار وظيفي في جامعة فينيكس. هناك العديد من التكرارات على هذا المفهوم. في حين أن بعض الناس يأخذون الوقت الكافي للسفر أو

يوضح جونسون: "يسعى أرباب العمل الذين يقدمون إجازات عمل إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين وإلهام الإبداع بين موظفيهم". "هذا فائدة مكان العمل يمكن أن يبني الروح المعنوية ويوفر للموظفين فرصة النمو الشخصي والمهني التي يمكن أن تزيد من الإبداع والإنتاجية في مكان العمل ".

على الرغم من أنه في أفضل السيناريوهات ، ستحصل على راتبك الحالي خلال إجازة التفرغ ، إلا أن بعض الشركات تقدم إجازة غير مدفوعة الأجر و / أو سعرًا مخفضًا ، مثل 80 بالمائة من راتبك المعتاد في المنزل.

يمكن أن يختلف طول فترة إجازة التفرغ اعتمادًا على المنظمة ، ولكن عادةً ما تستمر في أي مكان من شهر إلى ستة أشهر ، كما يقول رائد الأعمال والمؤثر إليز أرميتاج. كمثال قوي ، موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك, باي بال, أدوبي، و تشارلز شواب تسمح جميعها للموظفين وتشجعهم على أخذ إجازة مدفوعة الأجر لمدة 30 يومًا كل خمس سنوات في الشركة.

ليس من المستغرب أن يكون لدى Baby Boomers و Millennials و Gen Y و Gen X أساليب مختلفة للعمل. تقدر القوى العاملة الأقل من 45 عامًا التوازن بين العمل والحياة ومن المرجح أن تظل مع الشركة إذا كانت كذلك تقديم حلول وساعات مرنة، بدلاً من روتين المقصورات القياسي 9 إلى 5. نظرًا لأن العديد من العمال الشباب يعطون الأولوية للعافية ، فإن الإجازات هي وسيلة لأصحاب العمل لتنفيذها التفاني في الصحة العقلية والجسدية ، كما تقول ماجالي رينيه ، المدربة التنفيذية والتحفيزية مكبر الصوت.

هذا يفيد الشركة أيضًا ، كما يقول رينيه ، من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعد في تقليل معدل دوران الموظفين. "ظلت الأجيال السابقة في نفس المؤسسة مدى الحياة ، ولكن مع تقصير مدة عمل الموظفين ، أصبحت الشركات أكثر قابلية للتفرغ كوسيلة للاحتفاظ بالموظفين وتشجيعهم على البقاء على متنها طويل الأمد." 

قد يكون الوباء سببًا آخر يمكن أن يواجه أصحاب العمل زيادة في طلبات التفرغ. خلال هذا الوقت ، اضطر العديد من المحترفين إلى تحقيق التوازن بين ساعات أطول ووقت أطول (بفضل خفضت الحياة الاجتماعية) للتفكير في شغفهم وهدفهم ، كما تقول أماندا أوغسطين ، الخبيرة المهنية في الأعلى. وتقول: "من المحتمل أن يكون هناك الكثير ممن يرحبون بالتفرغ لتكريس وقتهم بالكامل لبعض المبادرات أو الاهتمامات التي بدأوا العمل فيها خلال العام الماضي". بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن الكثيرين لم يتمكنوا من السفر لأكثر من عام ، فإنها تقول إنه لن يكون مفاجئًا تعلم أن الناس يتوقون إلى حجز رحلات طويلة إلى وجهات جديدة بمجرد أن يكون ذلك آمنًا و ممكن.

ذات صلة:التفرغ الصحي في المنزل هو بالضبط ما نحتاجه الآن 

إذا كنت ترغب في استكشاف مفهوم التفرغ مع صاحب العمل ، فمن الضروري أن تفهم ماذا كنت تأمل في الخروج من هذا الوقت بعيدًا عن العمل وكيفية جعله عملية سلسة لك ولديك صاحب العمل.

خلال الأسبوع الأول من إجازتك ، قد تستمتع تمامًا بالنوم ، ومشاهدة Netflix بنهم ، ولديك وقتًا لإنهاء قائمة المهام الشخصية التي قمت بتأجيلها. ومع ذلك ، فإن عدم الانتقال لمدة شهر (أو ثلاثة) من المحتمل ألا يكون أفضل استخدام لوقتك ، وقد لا يجعلك تشعر بالانتعاش كما تعتقد عندما تعود إلى المكتب.

بدلاً من ذلك ، يقترح أوغسطين تحديد كيفية قضاء الوقت بالضبط. تتضمن بعض الأفكار ما يلي:

• السفر. بمجرد أن يصبح الوصول إلى الريف مرة أخرى أكثر سهولة ، قد تكون الإجازة هي فرصتك للقيام بهذه الرحلة حول العالم الذي طالما كنت تتخيله. يمكنك تخطيط الرحلة بنفسك ، أو الانضمام إلى برامج العمل عن بعد مثل سنة بعيدة، لمشاركة الطريق مع المستكشفين الآخرين ذوي التفكير المماثل.
• قطار. ربما كان الجري في سباق الماراثون أو تسلق جبل كليمنجارو دائمًا على قائمة أولوياتك - ولكن لم يكن لديك الوقت لتجهيز جسدك لإنجاز التحمل. يقول أوغسطين: "يمكن استخدام إجازتك كفرصة للقيام ببعض التدريبات المكثفة أو تحويل بعض هذه الأعمال البطولية إلى حقيقة واقعة". فقط تأكد من أنك تعرف مقدار الوقت الذي ستستغرقه ، حتى تهيئ نفسك للنجاح.
• يتعلم. بالنسبة للمتعلمين مدى الحياة الذين استمتعوا بالمدرسة ، فإن عدم التواجد في الفصل الدراسي يمكن أن يحد من إنتاجيتك وإبداعك. سواء كنت تفكر في تعلم البرمجة ، أو كنت ترغب في إتقان تحرير الصور ومقاطع الفيديو ، يمكن أن يكون التفرغ هو وقت الغوص في مهارة جديدة. "فكر في تخصيص بعض الوقت للدراسة في اختبارات GMAT ، وإكمال تعليمك ، وتعلم كيفية التحدث الإيطالية ، أو تابع برنامج الاعتماد الجزئي أو أي دورة دراسية أخرى تهمك "أوغسطين وتقترح. "ابحث في البرامج المختلفة للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك. سيساعدك هذا أيضًا في تحديد مدة الإجازة التي يجب أن تقضيها لإكمال تعلمك ".
• يخلق. إحدى الطرق لإثراء عقلك والعودة إلى العمل متجددًا هي وضع كل تلك الرؤى في رأسك على ورق أو قماش. يقول أوغسطين إن الأمر قد يكون تأليف كتاب أو رسم تحفتك أو منفذ إبداعي آخر. يمكن أن يوفر الإجازة الدراسية الانفصال الذي تحتاجه لضبط جزء آخر من عقلك.
• يسرع. هل لديك فكرة عن صخب جانبي لم تتح لك الفرصة للتطور إلى شيء آخر؟ أو هل فكرت في تغيير مهنتك ولكن لم يكن لديك الوقت أو الفراغ لتحديد ما إذا كان هذا هو الخيار الصحيح؟ يقول أوغسطين: "خصص وقت إجازتك لمنح نشاطك الجانبي التركيز الذي يستحقه حتى تتمكن من اكتشاف ما إذا كان بإمكانك تحويله إلى مهنة بدوام كامل".

ذات صلة: بين الوظائف؟ إليك 7 طرق حكيمة لقضاء وقتك والبقاء على اتصال

عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا في أهداف التفرغ ، يوصي رينيه بوضع خطة مفصلة ومدروسة تغطي جميع القواعد وتطمئن صاحب العمل. قد تكون هذه خيارات لكيفية التعامل مع مخرجاتك ومسؤولياتك أثناء رحيلك ، بالإضافة إلى سبب كون الإجازة مفيدة للشركة على المدى الطويل. وتتابع قائلة: "أعطِ الأولوية لاحتياجات العمل وقدم حلولًا لتوقعات المشروع لأدوار وظيفتك". "هذا يثبت أنك لاعب جماعي ، ويظهر التزامك بكل من أهدافك والشركة ، ويعزز نيتك في العودة إلى المركز."

نظرًا لأن جوهر الإجازة هو الحاجة إلى وقت شخصي ، فأنت تقترب من التخطيط بأمانة وهشاشة. "إذا كنت قد أقمت علاقة صحية مع مديرك ، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء اتصال ويسمح لك برؤيتك ودعمك ، لا سيما إذا كان سبب إجازتك إجازة يحيط بالصحة العقليةيضيف رينيه.

بمجرد أن تعرف الهدف من إجازتك الدراسية وتضع خطة في الاعتبار ، فقد حان الوقت للتحدث مع مديرك. بدلًا من الانتظار لمدة شهر قبل أن تبدأ وقتك بعيدًا عن العمل ، حاول إعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعارات. يتيح هذا الوقت للمفاوضات والمناقشات والموافقات ، خاصة إذا كنت تعمل في مؤسسة أكبر.

كما يوضح جونسون ، قد يكون من المفيد العمل عن كثب مع مديرك لضمان طول الإجازة ، وتوافق التواريخ مع سياسات ومتطلبات إدارتك وشركتك. يمكنك أيضًا تحديد الطرق التي يمكن أن يخلق بها التفرغ مشاريع أو برامج محتملة تفيد الموظفين. يشارك جونسون فكرة واحدة للاحتفاظ بمجلة لتسجيل أنشطتك وتعلمك من الإجازة. "ناقش مع مديرك كيف يمكنك دمج أهدافك التعليمية كجزء من خطة الأداء الخاصة بك ،" كما تقول. "اجعل هذه فرصة لغرس وإنشاء أهداف وخطط مهنية جديدة ؛ فليكن هذا هو الوقت المناسب لاكتشاف فرص جديدة للنمو المهني ".

ويذكر أوغسطينوس أن إجازات العمل تفيد أرباب العمل أيضًا ، بدءًا من معدل الدوران المنخفض إلى الموظفين المتجددون. ولكن إذا لم تقم بجمع هذه المعلومات ، فقد يكون من الصعب إقناع صاحب العمل بأن إجازتك التفرغية في مصلحة الجميع. قد يساعدك أيضًا في طرح قضيتك إذا أجريت بعض الأبحاث واكتشفت أن منافسي الشركة يقدمون فائدة إجازة لموظفيهم.

إذا وافق صاحب العمل على إجازتك ولكن لا يمكنه دفع راتبك بالكامل أو لا شيء على الإطلاق ، فستحتاج إلى خطة مالية لتغطية نفقاتك. قبل التوجه إلى المناقشة ، تدقيق مدخراتك لفهم مقدار الوقت الذي يمكنك تحمله للإقلاع ، حتى تتمكن من مشاركة هذه المعلومات مع صاحب العمل ، يوصي Armitage. من المفيد أيضًا استكشاف كيفية تعاملهم مع التأمين الصحي الخاص بك ، وما إذا كنت ستحتاج إلى دفع ثمنه من جيبك.

يقول أرميتاج أن تفكر في أفضل توقيت لك ولشركتك. وتتابع قائلة: "إذا كنت محاسبًا وموسم الضرائب هو أكثر أوقات السنة ازدحامًا بالنسبة لك ، فمن المحتمل ألا يكون أخذ إجازة لبضعة أشهر لقضاء إجازة في الربيع أمرًا صعبًا". "من ناحية أخرى ، إذا كانت رؤيتك لتفرغك هي قضاء ثلاثة أشهر في بالي ، فقد ترغب في اختيار أشهر خارج موسم الأمطار ، من ديسمبر إلى يناير."

سيقلق أرباب العمل دائمًا من أن إجازة التفرغ قد تقنعك بمغادرة المنظمة. وبينما يكون هذا احتمالًا ، إذا كنت تحب وظيفتك وتحتاج فقط إلى استراحة ، يقول أرميتاج كن واضحًا بشأن التزامك. وتتابع قائلة: "إن السماح لك بالذهاب في إجازة لمدة شهر أو شهرين أسهل بكثير من شعورك بالتعاسة ، فترك الشركة ويتعين على مديرك إيجاد بديل وتدريبهم". "دعهم يعرفون أنك ستكون متحمسًا للعودة إلى وظيفتك بعد إجازتك ، وتشعر بالحيوية والانتعاش والاستعداد للعمل."

ذات صلة: هل تدفع ما تستحقه؟ إليك كيفية اكتشاف ما يجب أن تكسبه