كيفية تحويل يوم عمل بطيء إلى فرصة للتطوير الوظيفي
عندما يبدو المكتب وكأنه مدينة أشباح ، وهو يوم بطيء في العمل ، إعادة النظر في كل تلك المهام "يوما ما". معالجة تلك قاعدة البيانات أو ورقة نفقة. اركب أعلى البريد الإلكتروني الخاص بك. ولا تنس أن ترتب مساحة عملك. تقول سينثيا كريازيس ، رئيسة شركة Productivity Partners Inc.: "تميل الأمور إلى التراكم بمرور الوقت ، ويمكن أن يكون للتذكير المرئي تأثير سلبي على إنتاجيتك". ومؤلف الحصول على المنظمة. الحصول على التركيز. تحرك. سوف يضعك المكتب الأنيق في العقلية المناسبة للشروع في الركض بمجرد أن تزداد الوتيرة مرة أخرى ، ويمنحك الفرصة للتغلب على فرصة التطوير الوظيفي عندما تنشأ.
من السهل جدًا الوقوع في عجلة الهامستر "هذه هي الطريقة التي فعلنا بها دائمًا". ولكن عندما يكون زملاؤك في إجازة ، خذ خطوة إلى الوراء وقم بإعادة التقييم. "لمجرد وجود مهمة أو نظام أو برنامج لا يعني أنه مفيد أو فعال قدر الإمكان" ، يشير مورتن تي. هانسن ، أستاذ الإدارة بجامعة كاليفورنيا ، بيركلي ، وكاتب مشارك عظيم حسب الاختيار. قد تكون الاجتماعات واحدة من أكثر الأمور التي تمتص الخلل في الوقت. يقول تشارلز دوهيج مؤلف كتاب "المفتاح إلى أكثر إنتاجية"
أكثر ذكاء ، أسرع ، أفضل، هو إعداد قليلا وبروتوكول محدد. "في أمازون ، تقضي الدقائق القليلة الأولى من الاجتماعات بصمت في قراءة المذكرة" ، يوضح. "لقد حدد شخص واحد الموضوع بإيجاز حتى يدرك الموظفون تمامًا الخيار الذي يجب اتخاذه ومن يحتاج إلى اتخاذ القرار. هذا يعني أن الوقت لا يضيع في التعليم ؛ لقد تم إنفاقه على تحقيق إجراء ما. "يقول كارسون تاتي ، خبير الإنتاجية ، مؤلف كتاب "من خلال جرد إنجازاتك ، ستتمكن من إجراء محادثة أكثر توجهاً نحو النتائج أثناء مراجعة الأداء مع مديرك". العمل ببساطة. راجع صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المديح من الزملاء أو شركاء البائعين أو التقارير المباشرة ، وابحث عن أمثلة لكيفية حل المشكلات وإنشاء القيمة لمؤسستك. تحقق من تقارير المبيعات ولاحظ أرقام المبيعات الخاصة بك ، أو ألق نظرة على المشاريع الرئيسية الخاصة بك وقم بتجميع العروض التقديمية أو المستندات التي توضح نقاط القوة لديك. على الأقل ، لا يمكنك إنكار أن رؤية الأدلة على كل ما تبذلونه من إيقاعات هو محفز مدهش.
قم بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم ، إما شخصيًا أو فعليًا ، ولاحظ ما تريد الخروج منه من المحادثة ، توصي Tate: "هل ترغب في الحصول على منظور حول كيفية حل قسم آخر مماثل مشكلة؟ هل ترغب في معرفة المزيد حول المسار الوظيفي لزميل ما؟ "كونك محددًا يمنحك خطًا جيدًا للتواصل مع شخص ما - ويتيح للشخص معرفة كيفية المساعدة بالضبط. تعد فترة ما بعد الظهيرة الهادئة في المكتب فرصة مثالية لوجبة غداء على مهل. حتى نشر محتوى جديد متعلق بالعمل على وسائل التواصل الاجتماعي أو التعليق على مشاركة شخص آخر قد يساعدك على فتح حوار مع جهة اتصال جديدة.
حيرة من قبل التحدث أمام الجمهور? أتمنى لو كنت أقوى المبرمج؟ استفد من أي فرص تطوير تقدمها شركتك. غالبًا ما يقدم أصحاب العمل ندوات عبر الإنترنت مجانية تتعلق بعملك. يقول تيت: "يوجد الكثير من مقاطع الفيديو التعليمية المجانية لمشاهدتها على YouTube لتعزيز مهاراتك الفنية والعرضية". للحصول على دروس متعمقة حول مواضيع مستهدفة لمجموعة واسعة من الصناعات ، تحقق من الدورات التدريبية على الإنترنت التي يبلغ عددها 80،000 في موقع udemy.com (يتراوح سعره بين 20 و 200 دولار). إذا كان لديك وقت فراغ طويل ، ففكر في قضاء يوم قليل. هانسن هو مؤمن كبير في حكم ال 15 دقيقة: ركز على مهارة واحدة خلال الأسابيع الثلاثة المقبلة ، مثل إتقانها عرض مبيعات أو المشاركة بشكل أفضل في الاجتماعات ، وقضاء 15 دقيقة - لا أكثر - كل يوم في محاولة تحسن.
يقول Duhigg: استرخ في الأيام الصيفية الكسولة وتخيل كيف ستكون خطوتك التالية المثالية. ثم استخدم تقنية SMART الخاصة به لتقسيم هذا الهدف إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. قل أنك تريد ترقيتك إلى مدير. س مخصصة: حدد ما يجب عليك فعله للترقية - ربما شارك في مشروع جديد. M للقياس: كيف تقيم نجاحك؟ أ أمر قابل للتحقيق: اسأل نفسك (والموجهين) عما إذا كان الحصول على ترقية في متناول اليد. R هو للموارد: هل تحتاج إلى شهادة أو تدريب إضافي للنظر؟ أخيرا، تي مخصص للجدول الزمني: حدد المدة التي ستحتاج إلى إنفاقها في الحصول على هذا الهدف وتحديد موعد للتحدث مع رئيسك في العمل.