كيف تكتب خطاب تغطية سوف تحصل على توظيف

بالنسبة لكثير من الباحثين عن عمل ، تعد كتابة رسائل الغلاف هي أسوأ جزء من عملية التقديم. غالبًا ما تكون خطابات الغلاف مملة ، يصعب كتابتها ، حيث من الصعب معرفة ما يعد مؤهلاً جيدًا بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك ، لا يعرف معظم الموظفين المحتملين ما يبحث عنه أصحاب العمل في خطاب تغطية.

فكيف تكتب خطاب تغطية أنيق ومهني ، لكنه شخصي بما يكفي لتبرز من بين الحشود وتنقل لماذا أنت هي أفضل شخص لهذا الدور؟ هنا لتبديد مخاوفك ، هناك خبيران مهنيان ينقسمان الأمور من الترحيب إلى الفقرة الختامية ، حتى تتمكن من جعل رسالتك تتألق.

ذات صلة:القواعد الجديدة لكتابة السيرة الذاتية التي سوف تحصل فعلا على التعاقد

التحية وفتاحة

يتم الحكم على خطاب الغلاف الخاص بك من الحرف الأول في الصفحة ، وكيف يمكن التعامل مع الخطوط غير الضارة على ما يبدو ، مثل التحية ، بإيقاف صاحب العمل في ضربات القلب. إذا كيف يمكنك تجنب الأخطاء هنا ، وكيف يمكنك اتباع القواعد؟

أرسل خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص فعلي (عند الإمكان).

TopResume تقترح الخبيرة المهنية أماندا أوغسطين إجراء القليل من البحث لتحديد الجهة التي يجب أن تتوجه إليها. "في عالم مثالي ، يجب عليك دائمًا توجيه خطاب تغطية إلى شخص حقيقي" ، كما تقول. "ليس من الصعب معرفة من هو رئيس قسم الموارد البشرية. إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويقية ، فهناك رئيس للتسويق. "إن أمكن ، استخدم اسمًا.

إذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية لمعرفة شخص يعمل في الشركة ، فمن الجدير أن ترسل إليهم رسالة بريد إلكتروني سريعة ومهذبة تسأل عما إذا كانوا يعرفون من هو أفضل شخص لتوجيه خطابك. قد يعرفون من سيبحث في الواقع عن الرسالة بصرف النظر عن الموارد البشرية (ويعرف أيضًا باسم المدير المباشر المحتمل) ، مما سيحدث فرقًا كبيرًا.

ولكن إذا لم تتمكن من العثور على الاسم المناسب للاستخدام ، يقول أوغسطين إنه يفضل شيئًا أوسع قليلاً مثل "عزيزي مدير التوظيف".

ابتعد عن التحية الفائقة ، أو الرسمية بشكل مفرط ، أو التحية.

يقول أوغسطين "تجنب" سيدي "أو" سيدتي "ولا تستخدم كلمة" hiya "أبدًا. "أحدهما يعاني من انسداد شديد والآخر غير طبيعي تمامًا لأنك تقفز قفزة في الإيمان بافتراض أنها مريحة مع هذا المستوى من الألفة عندما لا تعرف الشخص حقًا".

إيمي كليميك ، رئيسة الموارد البشرية ZipRecruiter، يضيف أن استخدام الترحيب العام لا يميز حرفك. وتقول: "يفقد الباحثون عن عمل الذين يستخدمون هذه التحيات العامة فرصة سهلة للتعبير عن اهتمامهم بالشركة".

عندما تكون في شك ، اذهب إلى تنسيق أكثر تقليدية.

قبل الإنترنت ، كان من المتوقع أن يكون هناك عنوان وتاريخ في أعلى الرسالة لأن هذه المستندات عادة ما تمر عبر البريد. في هذه الأيام ، يقول أوغسطين إن عددًا أقل من أرباب العمل يهتمون بهذه التفاصيل ، بالنظر إلى أن معظم رسائل التغطية تصل عبر البريد الإلكتروني أو عبر بوابة تقديم الطلبات عبر الإنترنت. ولكن إذا كنت غير متأكد من ثقافة الشركة ، يقترح Augustine البحث عن التنسيقات التقليدية.

ارسم القارئ بخطاف جيد (وذو صلة).

تبدأ معظم السير الذاتية بالتعبير عن اهتمام بالوظيفة الحالية - ولكن تلك التي تتجاوز وتذهب بعد استخدام هذه الفقرة الأولى لجذب القارئ. يقول أوغسطين: "إذا كنت كاتبًا طبيعيًا ، فيمكنك تقديم حكاية عن إحدى وظائفك أو أوقاتك في الكلية والتي توضح المهارات الصعبة والناعمة المطلوبة لهذه الأدوار".

لكن تذكر ، إذا ذهبت في هذا الطريق ، فإن Klimek يحذر من أن الحكاية يجب أن تكون ذات صلة محددة بالوظيفة التي تقوم بها.

"إذا كان باحث عن عمل يتقدم للعمل في صناعة الترفيه ، فيمكنهم بدء خطاب التغطية من قبل تحكي قصة متى ، وهم كطفل ، يرمون جيرانهم في "فيلم روائي" محلي الصنع يقول. "هذا أكثر تأثيرًا بكثير من الافتتاح التقليدي والعام لـ" أنا أكتب إليك اليوم للتعبير عن الاهتمام بدورك المفتوح. "

لا تزال غير متأكد من كيفية القيام بذلك؟ أوغسطين يقترح إيجاد خبير للمساعدة. يمكن أن يساعدك نفس الأشخاص الذين يقدمون خدمات تحرير السيرة الذاتية على كتابة خطاب تغطية رائع.

الشرق (الملقب اللحوم)

جعل قضية كبيرة لنفسك.

يقول أوغسطين إن الفقرة الثانية ، أو القسم الأوسط من خطاب الغلاف الخاص بك ، هي الأكثر أهمية إلى حد بعيد.

وتقول: "إنه ليس ملخصًا كاملًا لسيرتك الذاتية ، ولكنك ترغب في اختيار اثنين من المتطلبات الرئيسية للوظيفة وشرح سبب مقابلتك". "فكر:" هذه هي احتياجاتك وهذه هي مؤهلاتي ".

اجعله أكثر إنسانية من سيرتك الذاتية.

على عكس سيرتك الذاتية ، فإن خطاب التغطية هو تفسير شخصي أكثر لتاريخ عملك ، كما يقول أوغسطين. وتقول "لا تستأنف الضمائر ضمائر مثل" أنا "و" أنا ". "خطابات الغلاف هي فرصة لإظهار شخصيتك."

قم بتفصيل أي لحظات محيرة للسيرة الذاتية.

يمكنك أيضًا استخدام خطاب التغطية لتوضيح أي من الفجوات أو تاريخ التوظيف الغريب الموضح في سيرتك الذاتية. إذا كنت قد أقلت سنة واحدة لتأسيس أسرة أو لرعاية الوالدين المريضين ، أو إذا كنت تبحث عن تحول مهني كبير ، فهذه هي فرصتك لشرح السبب.

يقول أوغسطين: "يمنحك خطاب التغطية الخاص بك فرصة لشرح أي من" الأعلام الحمراء "التي ستكون قيد الاستئناف".

إعادة صياغة أوجه القصور المحتملة كما نقاط القوة.

بالطبع ، ستحتاج إلى وضع إشارة إيجابية على تلك العلامات الحمراء المحتملة ، مثل وجود فجوة في الوقت أو نقص الخبرة. "لن تقول ،" ليس لدي خبرة سبع سنوات. "ستقول ،" دوري في هذه الشركة يتيح لي الحصول على مزيد من التبصر حول X أو "أو أركز على نفس النوع من العملاء في عملي الحالي" أوجستين يقول.

يوافق Klimek على أنه لا ينبغي لك أن تستمر في خلل متصور أو نقص في الخبرة الوظيفية. يقول كليميك: "في اقتصاد اليوم سريع التغير ، فإن المهنيين ذوي الوظائف الشبيهة بالسلم قليلون ومتباعدون". "بدلاً من شرح سبب افتقارك إلى مؤهلات معينة ، ركز على الطريقة التي تنوي الاستفادة منها نقاط القوة لتقصير منحنى التعلم ، وما مزيج فريد من المهارات القابلة للنقل التي تجلب لك مهنة."

لا تكتب جدا كثير.

فقط تذكر أن تبقي كتابتك مشدودة وموجزة ، فكر في الأمر كبكرة مميزة. يقول كليميك: "سوف يقضي مدير التوظيف أو المجند حفنة من الثواني فقط في قراءة رسالة تغطية". "يجب أن يهدف الباحثون عن عمل إلى تحقيق أفضل انطباع بأقل عدد من الكلمات".

يقول أوغسطين إن رسالتك يجب ألا تذهب لأكثر من صفحة ، وأقصر من ذلك هو الأفضل. يقول أوغسطين: "الهدف هو منحهم بعض النقاط البارزة لإثارة شهيتهم".

الفقرة الختامية والختام

كرر اهتمامك ، ثم مرر الكرة.

يقول أوغسطين إنه مع اختتام رسالتك ، من المناسب أن نعرب مرة أخرى عن اهتمامك بالموقف. إنها أيضًا فرصة لدعوة نوع من التواصل.

يقول أوغسطين: "إذا كنت تفكر في خطاب التغطية الخاص بك كمواد تسويقية ، فإن هذا القسم الثالث يعيده إلى المنزل مع دعوة للعمل". "أنت تريد أن تتأكد من ترك الكرة في ملعبهم ، ولكن مع إعطاء نفسك إجراء متابعة".

قد يعني هذا وعدًا بالتحقق في تاريخ مستقبلي محدد من حالة طلبك. أو ، إذا لم تكن متأكدًا من الجهة التي ستحتفظ بعلامات التبويب في التطبيق الخاص بك ، فسيتم دعوتك إليهم للتواصل معك مع أي أسئلة عند اتخاذ قراراتهم.

استخدام توقيع بسيط.

اشكرهم دائمًا على وقتهم ونظرهم قبل توقيع اسمك. أما بالنسبة للتوقيع ، فإن "بصدق" ، الذي تم تجربته وصدقه ، متبوعًا باسمك لا يفشل أبدًا.

أخطاء رسالة الغلاف الشائعة

ارتكاب الأخطاء الحرفية.

تعتبر الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية أخطاء فادحة في عالم خطابات التغطية. وفقًا لكليمك ، إذا كان صاحب العمل يشاهد أحدهم ، فمن غير المرجح أن ينتهي القراءة في العادة. قم دائمًا بتصحيح عملك - من الأفضل أن تقرأه بصوت عالٍ للتأكد من أنه دقيق ويتدفق بشكل جيد - وتشغيله عبر صديق أو ، على الأقل ، روبوت نحوي على الإنترنت.

يقول كليميك: "يجد معظم المجندين صعوبة في التغاضي عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية وفقد علامات الترقيم في خطاب تغطية". "أفضل قراءة ممكنة للوضع هي أن الباحث عن عمل يفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل ؛ ومع ذلك ، فمن المرجح أن يفسر المجند هذه الأخطاء على أنها مؤشر على مقدار أو القليل الذي يهتم به الباحث عن الوظيفة. "

باستخدام خطاب تغطية واحد لعدة تطبيقات.

خطأ واضح آخر هو استخدام خطاب تغطية عام لمجموعة متنوعة من المواقف. يتراوح الطيف بين إرسال خطاب للشركة A إلى الشركة B عن طريق الخطأ للحصول على طلبات ، إلى مجرد إرسال نفس الرسالة العامة إلى كل مكان تقدم فيه.

"يكره [موظفو التوظيف] عندما يكون خطاب الغلاف عامًا ويمكن استخدامه لأي شركة ، لكنه الأسوأ على الإطلاق عندما تتقدم بطلب للحصول على Coca-Cola ، لكنك ذكرت شركة Pepsi لأنك لم تقم بالبحث والاستبدال ، "أوغسطين يقول.

إذا كنت تريد أن تبرز ، فأنت تريد أن تجعل رسالتك تبدو أقل مثل النموذج الذي تملأه وأشبه بتمثيل نفسك كموظف.

باستخدام الخطوط غير تقليدي والتنسيق.

وعندما يتعلق الأمر بالتصميم والخطوط ، يقترح أوغسطين تشغيله بأمان. انتقل مع خط بلا serif مثل Calibri بحجم 11 أو 12. تتم قراءة هذه الخطوط بسهولة بواسطة برامج التتبع عبر الإنترنت ، والتي يتم استخدامها أكثر من أي وقت مضى لمسح السير الذاتية المقدمة من قبل المتقدمين قبل أن يراها مدير توظيف بشري. ولتحقيق هذه الغاية ، يجب أن تحاول أيضًا تضمين بعض المصطلحات الملائمة لكبار المسئولين الاقتصاديين المدرجة في الوصف الوظيفي إذا كنت تعلم أنك ستقدم طلبًا من خلال بوابة إلكترونية ، كما يقول أوغسطين.

ذات صلة: 13 مقابلة من النصائح التي سوف تجعلك المرشح الأكثر إثارة للإعجاب لهذا المنصب