9 عادات الناس الذين هم دائما في الوقت المحدد

يحصل بعض الأشخاص على جرعتهم اليومية من أمراض القلب عن طريق الدخول إلى كل اجتماع قائلًا ، "آسف ، لقد تأخرت!" هو مجرد وقح ، وإدارة الوقت يمكن أن تكون أصعب مما تبدو عليه ، وغالبًا ما يتأخر التأخير في شيء نفسي ، مثل الخوف من التوقف.
لحسن الحظ ، هناك عادات بسيطة يمكنك تعديلها والبعض الآخر يمكنك تبنيه بالكامل لتحويلك إليه أن الشخص — الشخص الذي يظهر مبكرًا وينتهي من المشروعات مع توفير الوقت الكافي. هنا ، تسع عادات لهؤلاء المحيرون الذين هم دائما في الموعد المحدد.

عندما يحين وقت الاستيقاظ ، يستيقظون.

الاستيقاظ هو العنصر الأول من اليوم الذي يمكنك المماطلة فيه. سواء كنت تضغط على زر الغفوة وتغفو ، أو تتوقف عن التنبيه عن طريق الخطأ وتستيقظ بعد 30 دقيقة في حالة من الذعر ، فإن الخروج من السرير أمر سهل التأخير. ديان جوتسمان، خبير آداب ومالك مدرسة البروتوكول في تكساس ، يقترح حلاً سهلاً: ضع المنبه بعيد المنال. يعد التنقل الجسدي من السرير لإيقاف تشغيل المنبه طريقة مؤكدة للنزوح من السرير وعدم الزحف مرة أخرى.

انهم يخططون وجبة الإفطار في العشاء.

يقول جوتسمان إن الجميع يشعرون بالاندفاع في الصباح - إنه أكثر الأوقات ازدحاما في اليوم. يميل الأشخاص الذين يتسمون بالتنظيم الشديد والموعد المحدد إلى وضع الصباح قبل الذهاب إلى الفراش في الليلة السابقة. أحذيتهم ومفاتيحهم عند الباب ، وجبات الغداء الخاصة بهم معبأة ، وقد تم إعداد وعاء القهوة على التحضير. بل إن البعض وضع ملابسهم في الليلة السابقة - "اليوم الأول من المدرسة" - على غرار. تعمل خريطة الروتين الصباحي على التخلص من الدقائق الخمس التي تقضيها في البحث عن مفاتيحك ، وترسل لك الباب في الوقت المناسب.

ينهون المهام في الوقت المحدد.

في كثير من الأحيان ، يتأخر الأشخاص الذين يتأخرون في الانتقال من نشاط إلى آخر جولي مورغنستيرن، مؤلف إدارة الوقت من الداخل الى الخارج. الأشخاص الذين يدركون الوقت ، من ناحية أخرى ، يرسمون مهامهم مقدمًا ويفهمون المدة التي ينبغي أن يقضوها في كل مشروع قبل الانتقال. عن طريق الإجابة على السؤال: "كم سيستغرق هذا؟" في وقت مبكر ، ستجد أنه من الأسهل اختتام الأشياء.

يقول مورغنستيرن: "إذا كنت تستطيع رؤية شكل النجاح لكل عنصر ، فهذا يساعدك على التوقف عن العمل".

يتعرفون على الأنماط ويصححونها.

إذا كنت تعمل دائمًا في الداخل للاستيلاء على شاحن هاتفك ، فاحرص على مواصلة العمل أو في السيارة. إذا كنت تبحث دائمًا عن النظارات الشمسية ، فقم بتدريب نفسك على تركها بجوار الباب كل يوم. يقول غوتسمان: "يعرف الناس في الوقت المناسب ما يتعين عليهم فعله للبقاء في مواعيدهم المحددة". "تعرف على خصوصياتك".

أنها تعانق التوقف.

يقول مورغنستيرن إن جزءًا من سيكولوجية التأخر هو عادة الخوف من الانتظار أو تركك بدون أي شيء. غالباً ما يحاول الأشخاص الذين يتخلفون دائمًا عن الوعي للتأكد من أنهم يتحركون دائمًا - فكرة الجلوس في ردهة الطبيب تجعلهم قلقين. يقترح Morgenstern استخدام هذا الوقت للحاق بمهام بسيطة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني للشبكات أو ذلك الكتاب الذي كنت تموت على قراءته. من خلال وجود عناصر بشكل دائم في قائمة "المهام" ، ستشعر دائمًا بأنك تنجزها شيئا ما.

إنهم محصنون من متلازمة "مجرد شيء واحد".

نادراً ما تسمع شخصًا واعٍ يقول إنه يحتاج إلى الضغط على "شيء آخر" قبل مغادرته. قد يدفعك هذا الدافع إلى الخروج عن المسار الصحيح ، وفجأة لا يعد مجرد بريد إلكتروني آخر - إنه رسالة بريد إلكتروني مدتها 15 دقيقة بالكامل.
يقول مورغنسترن: "تدرب على نفسك لتدرك هذا الدافع عندما يحدث". "قاوم الدافع لفعل شيء آخر وترك فقط."

انهم جدولة المدمج في وقت الفائض.

إذا نظرت إلى التقويم أن امرأة في المكتب - الشخص الذي يكون دائمًا في الوقت المحدد والذي يكون شعره محصنًا بشكل ما من الرطوبة - ربما ترى فجوات كبيرة في يومها ، ومسافة بين الاجتماعات. هذا الوقت الفائض ضروري للتعامل مع أي شيء غير متوقع قد ينشأ ويتخلص من جدولك. يقترح مورغنستيرن تخصيص جزء كبير في الصباح وواحد في فترة ما بعد الظهر للحاق بقوائم المهام والتعامل مع الأزمات التلقائية.

لقد أتقنوا مهارة الحساب.

الناس في الوقت المناسب جدي المخططين. يرسمون أيامهم ، غالبًا وصولًا إلى الدقيقة - بما في ذلك وقت المصعد ووقت المشي وحتى حركة المرور والطقس ، مما يعني أنه نادراً ما يتم تأخيرهم. إذا كنت لم تصبح بعد هذا دقيقًا ، فإن Morgenstern لديه حل: وقت نفسك في إكمال المهام الروتينية ثلاثة أيام متتالية. تعرف على المدة التي يستغرقها الانتقال من السرير إلى خارج الباب ، ثم من باب مبنى مكتبك إلى مكتبك ، مع التوقف عند آلة القهوة في الطريق. قريبا ، سوف تصبح سيد الوقت أيضا.

وهم يعرفون متى يقومون بعملهم الأفضل.

يقول مورغنسترن: "إن الأشخاص الذين يخططون جيدًا يدركون جيدًا دورات الطاقة الخاصة بهم". "إنهم يعلمون ما هو الوقت المثالي لأنواع مختلفة من الأنشطة." إذا كنت تفكر بأفضل ما لديك في الصباح ، فوفر هذا الوقت لأصعب عملك. من خلال تحديد موعد يومك لتحقيق أقصى قدر من الأداء ، يمكنك التخلص من الإرهاق أو الامتصاص في الإنترنت بينما يتعافى عقلك من عدد كبير من الاجتماعات.

لمزيد من النصائح العظيمة ، تحقق من أفضل نصائح إدارة الوقت!