كيفية توفير المزيد من الوقت لنفسك ، في 3 خطوات بسيطة

تحديد وقت للقيام بالأشياء بنفسك لن يجعلك سعيدًا ويبقيك عاقلًا فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على ذلك من المحتمل أن تجعلك أكثر كفاءة عند معالجة الجوانب الأقل متعة لجدولك الزمني وما يجب عليك فعله القوائم. لقد تحدثنا إلى بعض الخبراء لنفهم كيف يمكنك الخوض في الفوضى واستنباط بعض الوقت الذي أحتاج إليه بشدة.

1. خطوة إلى الوراء (لفترة ثانية)

اكتشف لماذا تريد المزيد من وقت الفراغ. يقول David Allen ، خبير الإنتاجية ومؤلف الكتب الأكثر مبيعًا: "لا يمكنك الفوز بلعبة لم تحددها". إنجاز الأمور (كتب البطريق ، 11 دولارًا ، amazon.com). ستكون أكثر تحمسًا للتغيير إذا كان لديك هدف محدد.
تقديم قائمة أمنيات. اكتب كل الأنشطة التي تتوق إليها لفعل المزيد من الأشياء - سواء كانت أشياء تجعلك سعيدًا أو مستريحًا أو عاقلًا أو ثلاثة. رتب العناصر حسب أهميتها لك ، ثم اختر عنصرًا أو اثنين للتركيز عليه. (بمجرد الحصول على تعليق من هذا النظام ، يمكنك معالجة بقية.)
اكتب الآن كيف حالك هل حقا إمض وقتك. إذا كان كل ذلك طمسًا مشوهاً تمامًا أثناء تناول الطعام في السيارات ، فاحتفظ بمذكرات تفصيلية لبضعة أيام. قد تندهش من قلة الوقت الذي تقضيه في فعل الأشياء التي تحبها أكثر. والسؤال الرئيسي الذي يجب أن نسأله هو: "هل تقضي وقتك في الأمور الصحيحة؟"

ذات الصلة: 7 استراتيجيات لفصل التقويم مشغول وتقليل الإجهاد

2. التخلي عن ما تستطيع

النظر في هذا: تخصيص المزيد من الوقت لما تحب يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد بشكل عام. يوضح نيل فيوري ، دكتور في علم النفس في بيركلي ، كاليفورنيا ، "تشير الأبحاث إلى أنه لكي تكون منتجًا ومبدعًا ، يجب عليك تخصيص وقت للاستجمام والاسترخاء. إن محاولة تبخيرها تؤذي دوافعك وغالبًا ما تقودك إلى المماطلة ". بالإضافة إلى ذلك ، أن تكون أنانيًا قليلاً سوف يمنعك من أن تصبح محترقًا أو غريب الأطوار. لإيجاد طرق لتوفير الوقت ، ألقِ نظرة على قائمة الأنشطة الحالية واسأل نفسك أربعة أسئلة:
ما الذي يمكنني تفويضه؟ حسنًا ، لذلك ربما لا يستطيع طفلك البالغ من العمر 11 عامًا تحميل غسالة الصحون تمامًا كما يمكنك. تسليم هذه المهمة ولديك 10 دقائق لقضاء شيء أكثر وفاءً. إن قيامك بتدريس مسؤولية طفلك - مع ، نعم ، في بعض الأحيان - عبارة عن مكافأة. إذا كنت تتعامل بفعالية مع معظم الواجبات المنزلية ، فقم بتسليمها إلى زوجتك. جرب إستراتيجيات مماثلة في العمل: أعط واجبات الموظفين المبتدئين التي تمتد قدراتهم بدلاً من القيام بالعمل بنفسك.
ماذا يمكنني الاستعانة بمصادر خارجية؟ يعد التنظيف المنزلي إجابة واضحة ، ولكن فكر أيضًا في أشياء مثل التدريس لأطفالك. قبل أن تقرر أنه لا يمكنك تحمل هذا ، تفحص إنفاقك. هناك احتمالات ، هناك طريقة لإعادة تخصيص مواردك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإقناع ، فاحسب ما يستحق وقتك ، كما يقول خبير إدارة الوقت تيم فيريس. للحصول على "معدل الساعة" ، قم بخفض الأصفار الثلاثة الأخيرة من راتبك السنوي ، ثم خفض هذا الرقم إلى النصف. لذلك ، إذا كنت تجني 60،000 دولار في السنة ، فإن معدل الساعة الخاص بك هو 30 دولارًا. يقول: "إذا تطلب الأمر منك ثلاث ساعات لتنظيف المنزل كل أسبوع ، فسيكون هذا وقتك 90 دولارًا".
ما الذي يمكنني فعله بشكل أقل (في بعض الأحيان على الأقل)؟ عندما يكون شيء ما تعمل عليه جيدًا ، توقف. إنها مضيعة للوقت لفعل كل شيء بشكل مثالي ، مثل تلميع الجانب السفلي من الدرابزين. بدلاً من ذلك ، ركز على فعل الأشياء المهمة بشكل كاف.
ما الانحرافات التي يمكنني الحد منها ، إن لم يكن التخلص منها؟

• اغلق الباب. بجدية. إذا كان لديك عمل لتفعله ، فوضح أنه يجب أن تترك لوحدك.
• في العمل ، تحقق من بريدك الإلكتروني مرتين فقط في اليوم - عند الظهر وفي الساعة 4 مساءً. يقول فيريس: "لقد وجدت أن هذه هي الأوقات التي من المرجح أن يكون لديك فيها ردود على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مسبقًا". واستخدم ميزة الرد التلقائي: عندما تغرق ، قم بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى أحد المساعدين ، أو بإذن من زميل.
• في المنزل ، امنح هاتفك راحة.
• بالنسبة إلى التلفزيون ، شاهد حلقة من برنامج تحبه ، ثم أغلق المجموعة. يقضي المواطن الأمريكي العادي 2.4 ساعة في اليوم أمام الأنبوب ، لكن هذا الاستثمار يعطي مكافآت قليلة. تشير الدراسات إلى أن مشاهدة التلفزيون لا يجعل الناس سعداء تقريباً مثل الأنشطة التي تشركهم حقًا ، مثل لعب التنس ، والمشي ، وتناول الطعام مع العائلة.

3. إعادة جدولة الجدول الزمني الخاص بك

الآن وبعد أن تحررت من الدقائق الثمينة ، قرر كيف أنت تريد أن تنفق طاقتك.
إنشاء واحد أو اثنين من "غير قابلة للتفاوض" والعمل جدولك الزمني من حولهم. على سبيل المثال ، هناك ثماني ساعات من النوم في الليلة أو ساعتين من التمرين في الأسبوع أو ليلة واحدة من أجل المتعة ، كما يشير فاليوري بيرتون ، مدرب الحياة في أنابوليس بولاية ماريلاند ومؤلف كتاب كيف حصلت على مشغول جدا؟ ($14; amazon.com).
قم بإنشاء قائمة مهام يومية على بطاقة فهرس. يقول فيريس "إن البطاقة تجبرك على التركيز على ما هو مهم". (إذا كنت تفضل التفكير في غضون أسابيع ، فقم بملء خمس بطاقات.) اكتب فقط ما يمكنك إنجازه بشكل واقعي في يوم واحد إلى ثلاثة بنود. ثم تأكد من أن عنصرًا واحدًا على الأقل من أعلى قائمة أمنياتك جزءًا من خطتك الأسبوعية. نعم ، هذا يعني الكتابة في "30 دقيقة على الأرجوحة مع كتابي."

ذات الصلة: 8 كتب غلاف عادي جديد للقراءة الآن
جدولة مهمة سريعة وبدون تفكير أولاً. يتيح لك ذلك شطب شيء ما على الفور وبدء الشعور بالنهار.
الجدول الزمني الخاص بك مهمة شاقة الثانية. سواء كانت محادثة صعبة مع صديق أو رسالة بريد إلكتروني مملة إلى زميل له ، خطط لاستلامه مع التالي.
تحدي القائمة. يقول بيرتون: "في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر للحفاظ على سلامة عقلك هو إسقاط شيء واحد فقط". اسأل نفسك: "أي عنصر هنا لا يعكس أكثر ما يهمني؟"
إعادة تقييم كل يوم جمعة. جينا تراباني ، رئيسة تحرير Lifehacker.com، موقع مخصص لنصائح التكنولوجيا الموفرة للوقت ، هو معجب كبير بهذا النهج. في فترة بعد الظهر يوم الجمعة ، خصصت نصف ساعة لتتولى ما أنجزته ، شخصيا ومهنيا ، ولرسم خريطة للأسبوع المقبل. (حتى نسخة الخمس دقائق من طقوسها يمكنها أن تفعل الخدعة.) "هذا يساعدني على تذكر أولوياتي" ، كما تقول تراباني. هذا يذكرها أيضًا بأنه من المستحيل القيام بكل شيء. وتقول: "عندما تكون واقعياً حول مقدار ما يمكنك فعله في يوم واحد ، فأنت أكثر سعادة". أليس هذا هو الهدف؟

أدوات لإبقائك على المسار الصحيح

دعونا نواجه الأمر: سيكون جدولك الجديد تحت الحصار بسبب كل شيء من المشاريع الكبيرة إلى المماطلة القديمة الجيدة. للتأكد من أنك لا تزال في المهمة ، جرب هذه النصائح.

• قم فقط بتفجير كل ما تريد تجنبه. "العمل في هذه المهمة لفترة قصيرة من الوقت - ربما أقل من دقيقة واحدة" ، يقول ميرلين مان ، منشئ 43folders.com، بلوق إدارة الوقت. "عندما تدرك مقدار القلق الذي نشأ في رأسك ، فإنك ستعطي نفسك الهزة اللازمة لمتابعته".
• الرد على المماطلة ، خرق بعد ذلك. يقترح Ferriss الكتابة: "هل تخترع أشياء لتتجنب ما هو مهم؟" ، ثم ألصقها في أي مكان ستراه بانتظام ، مثل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• تقسيم المشاريع إلى أجزاء. الفترة الزمنية التي تستغرقها مهمة ما هي 40 إلى 90 دقيقة. بعد ذلك ، تأخذ استراحة لإعادة شحن. ضع في اعتبارك أن العمل سوف يتوسع لملء الوقت المتاح لإنجازه. عندما تمنح نفسك مهل زمنية إضافية ، فأنت أكثر عرضة لإنجاز الأمور بسرعة.
• خذ قسطا من الراحة. لن تشعر أنك أفضل فحسب ، بل ستكون أيضًا أكثر كفاءة. يقول فاليوري بيرتون: "عندما ينتشر الناس ، فإنهم يدركون أنه ليس لديهم ما يكفي من الوقت".
• لا تقلق ، كن سعيدًا. كلمة فراق واحدة من التشجيع: وفقا ل حقيقي بسيط/ GfK Roper سعادة الدراسة ، 65 في المئة من النساء الذين يقولون انهم "سعداء جدا" قضاء بعض الوقت لأنفسهم. (39 في المائة فقط من النساء "سعداء إلى حد ما" يفعلون ذلك). إذن ، ما الذي يأتي أولاً ، الوقت أم السعادة؟ من المستحيل أن أقول. لكن الاحتمالات جيدة أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه لنفسك ، كلما كنت أكثر سعادة.