كيف لوقف المماطلة

قد يكون هذا هو الاقتراح الأخير الذي تود سماعه ، ولكن هناك سبب وجيه لبدء المهمة التي تخيفها أكثر. يقول بيرس ستيل ، دكتوراه ، أستاذ الموارد البشرية والديناميات التنظيمية في جامعة كالجاري ومؤلف كتاب "لدينا إمدادات محدودة ومستنفدة من قوة الإرادة والموارد". معادلة التسويف: كيفية إيقاف تأجيل الأمور وبدء التخلص من الأشياء ($11, amazon.com). قم بمهاجمة أصعب مهمة عندما تكون طاقتك جديدة وتعطي لنفسك أقوى فرصة للنجاح.
الانتظار حتى تشعر بالإرهاق يمكن أن يكون له تأثير دومينو ضار. يقول إيفا ويسنيك ، مؤسس ورئيس شركة Wisnik Career Enterprises، Inc.: "إن تأجيل العنصر المروع في قائمتك يضعف قوتك". ومدرب إدارة وقت طويل للمحامين والشركات في مدينة نيويورك. يقول ويسنيك: "في النهاية ، تعاني كل مهامك الأخرى - التأكيد على أسوأ شيء" يجعلك لا تحضر تمامًا أي شيء آخر. تحديد وتبدأ في المشروع الأكثر صعوبة ، والتي ليست دائما أكبر وظيفة ولكن رديء (على الأقل في سياق عقلك). يقول ويسنيك: "إن التحقق من ذلك سيجعلك تشعر بأنك منتج فائق" ، وستبدأ في الشعور بأنك غارق في الطاقة الإيجابية وتثير حمايتك من ترك مهام أسهل للتغلب عليها.

ما هو أكثر إزعاجًا من إدراك الرحلة الصباحية ولم تقم بإلغاء تحديد أي شيء في قائمة مهامك؟ مشاهدة بعد ظهر اليوم لعب بنفس الطريقة بالضبط. مكافحة هذه الظاهرة المحبطة من خلال تنفيذ إعادة تشغيل منتصف النهار: "في 1 أو 2 بعد الظهر. كل يوم ، تقييم مقدار ما كنت أنجزها ، ذكِّر نفسك بما هو مهم ، وقم بتغيير خطتك حتى تتمكن من معالجة أهم شيء ، "ويسنيك يقول.
بمعنى آخر ، امنح نفسك صباحًا ثانيًا - إعادة تشغيل - في منتصف اليوم (تناول كوبًا صغيرًا آخر من القهوة أو الشاي للتأثير الكامل). وإذا كان هناك مشروع جديد أصبح ذا أولوية عالية ، فلا يزال لديك الوقت والطاقة لبدء تشغيله في الساعة 2 بعد الظهر. بدلا من شعور محترق والمماطلة في هذا المشروع حتى لا يوجد وقت لإكماله. "إذا انتظرت حتى الساعة 5 مساءً وتضيف قائلة: "لتقييم يومك ، فقد فاتك الوقت ، وفي وضع الأزمة ، إخماد الحرائق".

من الطبيعي أن تطغى على حجم ونطاق بعض المهام. جوزيف فيراري ، دكتوراه ، أستاذ علم النفس بجامعة ديبول ، في شيكاغو ، ومؤلف كتاب لا يزال المماطلة؟ لا ندم على دليل لإنجازه ($16, amazon.comيقول هذا النوع من المماطلة هو "رؤية الغابة ونسيان أنها مصنوعة من الأشجار".
نصيحة فيراري: "قص شجرة واحدة ، وإذا لم تتمكن من قطع شجرة بأكملها ، قم بقطع ثلاثة فروع". لا يمكن افعل - أو فقط كم أنت بحاجة إلى القيام به - النظر في ما أنت يستطيع تفعل ، مهما كانت صغيرة. فكر في الأمر: الطريقة الوحيدة للوصول إلى قمة أي درج هي أن تأخذها خطوة واحدة في كل مرة. إذا كان لديك 12 صندوقًا من الفوضى للفرز ، فقم بإجراء مربع واحد فقط. من ناحية أخرى ، إذا كان عليك ببساطة إنجاز كل ذلك ، فكر في هذا: في بعض الأحيان يكون تقليص المهمة جودة عوضا عن كمية. يقول جون بيري ، أستاذ الفلسفة في جامعة كاليفورنيا ، ريفرسايد ، ومشارك في البرنامج الإذاعي نقاش الفلسفة: "اسأل نفسك ،" ما مدى جودة الوظيفة التي أحتاج إليها فعلاً؟ "بعض الأشياء ليست مهمة بما يكفي لتبرير الكمال". من المنطقي القيام بعمل من الدرجة الأولى عند تحديث سيرتك الذاتية على سبيل المثال ، من عند إعداد النشرات المخصصة للكتلة حفل.

من السهل تفجير الأشياء عندما يكون التزامك تجاه نفسك هو الشيء الوحيد المعرض للخطر. لكن اجعل نفسك مسؤولاً أمام صديق ، وفجأة يصبح الإحراج والشعور بالذنب حافزًا قويًا. يقول مدرب الحياة شيريل ريتشاردسون ، مؤلف كتاب "الضغط الإيجابي" خذ وقتك في حياتك ($9, amazon.com). تمامًا كما كنت أكثر عرضة لممارسة الرياضة عندما تقابل صديقًا في الجيم ، فقد تكون أكثر استعدادًا لملء الأعمال الورقية الهامة إذا كان لديك شريك يتحقق من تقدمك (حتى تقريبًا). قد يكون الخوف من ترك شخص ما هو الدافع المثالي. اتصل بصديق أو أخ أو شقيق (ليس من النوع الدافئ والغامض - من النوع الذي لا يبرر أي عذر) وأخبرهم بما تنوي القيام به. اطلب منهم تسجيل الوصول وكسر السوط في وقت محدد. ثم دع الضغط الايجابي يعمل بسحره.

تواجه مشكلة حتى بدء مشروع مرهق؟ جرّب الخدعة القديمة المتمثلة في ضبط مؤقت لمدة 10 دقائق. اعمل بطريقة مركّزة ، وربما حتى محمومة لتلك الفترة القصيرة ، وشاهد ما يحدث. يقول ديبي ماندل ، أخصائي إدارة الإجهاد في مدينة نيويورك ومؤلف كتاب "يمكن لأي شخص أن يفعل 10 دقائق متواضعة". مدمن على الإجهاد: برنامج من 7 خطوات للمرأة لاستعادة الفرح والعفوية في الحياة ($6, amazon.com). "قد تنشغل وينتهي بك الأمر إلى العمل لفترة أطول."
بمجرد أن يحل الشعور بالرضا عن الرهبة التي شعرت بها من قبل ، فهناك فرصة جيدة للاستمرار. هناك حيلة أخرى للتغلب على هذا الشلل الأولي وهي خلق ما يسمى "نية التنفيذ" ، كما يقول تيموثي بيشل ، أستاذ علم النفس في قسم علم النفس بجامعة كارلتون في أوتاوا ، كندا مؤلف حل لغز التسويف: دليل موجز لاستراتيجيات التغيير ($11, amazon.com). بدلاً من تحديد هدفك ببساطة (على سبيل المثال احصل على خرطوشة طابعة جديدة) ، حدد كيف ومتى ستنجزه بالفعل ، مع مراعاة المدة التي تستغرقها العملية بأكملها. فمثلا: صباح يوم السبت الساعة 11 ، اطلب من الأطفال معرفة بالضبط خرطوشة الطابعة التي نحتاجها ؛ انتقل إلى الدبابيس عند الظهر.

ذات صلة:كيف يزدهر Taffy Brodesser-Akner

إذا انسحبت من المهام من خلال كل اختبار ping و pop-up وإخطار ، فهذا يعني أنك بشر. لكن ضع في اعتبارك أن الآخرين لا يقاطعونك ؛ أنت تقاطع نفسك.
من المفارقات أن طريقة التحرر من التكنولوجيا هي توظيفها: هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك تنزيلها لمنع التشتيت على هاتفك وجهازك اللوحي والكمبيوتر.

• حرية تعطيل جميع الطرق المؤدية إلى الإنترنت لفترة زمنية محددة. الغش ليس بالأمر السهل - للتسلل عبر الإنترنت مبكرًا ، يجب عليك إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• RescueTime يتتبع كل خطوة على الإنترنت ويوفر مخططات سهلة القراءة ومكشوفة. ستكون رؤية وقتك الضائع في الرسوم البيانية الجميلة بمثابة إيقاظ خطير.
• LeechBlock يعمل مع متصفح الإنترنت Firefox لحظر مواقع معينة - أو جميعها - إما بشكل دائم أو خلال فترات محددة. إذا كان لديك إدمان على هذه المبيعات عبر الإنترنت مع عروض جديدة كل 15 دقيقة ، يمكنك استخدام هذا التطبيق للتخلص من الإغراء. (إنه نفس مبدأ إبقاء ملفات تعريف الارتباط المفضلة لديك خارج المنزل.)

ذات صلة: أفضل تطبيقات إدارة الوقت لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة

اجمع أكثر مهامك إهمالًا ورفيقًا لا معنى له واتجه إلى رحلة مميتة الإنتاجية ، متعهداً بعدم العودة إلى المنزل (أو الاستمرار في Instagram أو تشغيل التلفزيون) حتى يتم تجاهلها لفترة طويلة تأليف المهام إذا كان ذلك يساعدك على تحفيزك ، كافئ نفسك بقهوة مثلجة ، أو تجول حول الكتلة ، أو حلقة من التلفزيون ، أو استراحة (سريعة) أخرى في كل مرة تقوم فيها بتدوين مهم في قائمتك.